Ce n'est plus un secret, Hellowork poursuit son ascension !Le groupe est aujourd'hui composé de 550 personnes et on ne va pas s'arrêter là…
 Pour assurer le meilleur accompagnement possible pour l'ensemble de nos collaborateurs et collaboratrices, l'équipe RH a besoin de renfort !C'est pourquoi nous ouvrons 2 postes d'Assistants RH, pour accompagner Juliette, Anissa et Ophélie, RRH.
 Vous serez en charge de la gestion administrative des collaborateurs, de leur entrée (onboarding) à leur sortie (offboarding) et interviendrez sur divers aspects RH et paie :
 Gestion administrative des collaborateurs :Participation aux formalités d’embauche (DPAE, contrats, avenants)Suivi et mise à jour des dossiers salariés (congés, absences, documents administratifs)Gestion des informations dans le système RH (ADP)Création et gestion des dossiers de mutuelle, suivi des paiements sur SYLAE pour les alternantsPréparation des communications internes pour les nouveaux arrivantsSuivi des congés, absences, RTT, arrêts maladie, etc.Préparation d’attestations diverses (employeur, mutuelle, etc.)Gestion de la paie :Collecte et saisie des variables de paie (absences, primes, avantages sociaux)Élaboration, vérification des bulletins de paie et gestion des titres-restaurantSuivi des IJSS, déclarations à la prévoyance et gestion des attestations de salaireInterlocuteur privilégié pour les questions liées à la paieFormation professionnelle :Gestion du plan de formation (collecte des devis, conventions)Organisation logistique des formations et suivi administratifProjets RH et événements internes :Participation à l’organisation d’événements internes (Hellowork’s Tour, Friday Web, etc.)Contribution à l’amélioration des outils et process RH

Ce qui est indispensable ?Une expérience de plus de 4 ans sur un poste similaire en gestion administrative RHUne aptitude à gérer plusieurs tâches en simultanéD'excellentes capacités organisationnellesDe bonnes notions en paie La maitrise de certains outils RH (Net Entreprise, Sylae, Excel…).Respect de la confidentialité des données.Ce qui fera la différence ? Votre relationnelVotre esprit d'équipe Votre sens du service