Au sein du département Architecture et rattaché à la Responsable Architecture Internationale, la/le Coordinateur(rice) Studio Architecture sera responsable de la gestion quotidienne du studio et de la maîtrise des flux de projets.
Il/elle assurera la qualification des briefs en contact direct avec les équipes locales, le bon déroulé des process au sein de l’équipe, la tenue des plannings et des budgets, ainsi qu’un reporting précis à la direction du département.

Description de poste :

Gestion de Projet :
Planifier et coordonner les projets d’architecture permanente et temporaire
Tenir et mettre à jour un tableau de suivi des projets pour monitorer les avancées et alertes
Assurer le suivi des délais, des budgets et des ressources allouées
Servir de point de contact principal entre les zones, les architectes et les autres parties prenantes.
Collecter les informations nécessaires à un projet, suivre et appliquer les process propres au département

Planification des ressources :
Coordonner les flux et veille de la charge de travail au sein du studio
Organiser des réunions régulières pour évaluer l’avancement des projets
Encourager la collaboration au sein de l’équipe et la mise en commun des informations

Administration et Organisation :
Gérer les plannings et les agendas du studio
Gérer les envois des FFE des projets à destination des zones
Gestion de la matériauthèque et stock mobilier
Assurer la gestion administrative (validation de devis, émission de PO, facturation, contrats, etc.)

Documentation
Maintenir une documentation précise et à jour des projets pour participer au storytelling de marque

Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des projets.

Issu(e) d’une formation Bac+5 Ecole d’Architecture, de Design ou en Gestion de Projets ou équivalent universitaire, vous justifiez d’une expérience de 5 années minimum dans un rôle similaire idéalement acquise dans le domaine de l’architecture ou du design.

Rigueur, capacité d’organisation 
Curiosité, enthousiasme
Agilité et flexibilité 
Capacité à travailler en autonomie et à être force de proposition pour apporter de nouvelles idées 
Esprit entrepreneurial prononcé, volonté de participer à des projets responsabilisants
Esprit d’équipe et capacité d’intégration
Maitrise du pack Office et des outils de gestion de projet
Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)