🎯 Votre mission

Nous recherchons une personne structurée, autonome et enthousiaste pour occuper un rôle clé au sein de notre agence. En tant que Responsable RH & Vie d’Agence, vous interviendrez principalement sur la gestion des ressources humaines, tout en assurant le bon fonctionnement du bureau et la qualité de vie au travail.

Mission principale — Ressources Humaines (70%)

Recrutement

• Gérer les processus de recrutement (profils Social Media, Création, Commercial, etc.)

• Rédiger et publier les offres d’emploi

• Effectuer les pré-qualifications et réaliser les entretiens

• Coordonner les échanges avec les managers

Administration RH

• Suivre les contrats (CDI, CDD, alternance, freelance)

• Organiser les onboardings et offboardings

• Gérer les plannings, congés, absences

• Mettre à jour les documents RH et s’assurer de la bonne tenue des dossiers

Développement RH

• Préparer et suivre les points RH réguliers avec les équipes

• Participer activement à la structuration des parcours collaborateurs (entretiens annuels, feedbacks, mise à jour du welcome book)

• Création de nouveaux process / outils RH

• Contribuer au développement d’une culture d’agence forte, engagée et saine

Mission secondaire — Office Management (30%)

• Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau : gestion des fournitures, relations avec les prestataires

• Gestion de la flotte IT

• Rechallenge des différents contrats que ce soit logiciels ou autres

• Gérer la logistique administrative courante (courrier, livraisons, classement)

• Collecter et transmettre les éléments comptables nécessaires à notre cabinet externe sur la partie RH

Un profil enthousiaste avec un vrai sens des responsabilités !

• Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience en RH dans un environnement agile ou en agence

• Vous êtes autonome, rigoureux.se et doté.e d’un excellent sens de l’organisation

• Vous avez une grande aisance relationnelle et savez faire preuve de discrétion

• Vous maîtrisez les outils collaboratifs : Notion, Google Workspace, Slack…que l’on utilise au quotidien !

• Vous connaissez les métiers de l’agence (social media manager, influence manager, graphiste social media)

Visio de 15 minutes avec Deborah, fondatrice de l’agence, en visio

Entretien à l’agence avec Deborah & Léonie directrice associée