Le Service de Protection contre les Rayonnements Ionisants et de surveillance de l'Environnement (SPRE) du CEA Paris-Saclay recherche un.e collaborateur.trice en CDI à temps plein sur un poste d'Assistant de service.
Au sein de ce service, et rattaché à la Section de contrôle des rejets et de l'Environnement (SCRE), les missions sont partagées également avec le Laboratoire d'analyses radiologiques et physico-chimiques (LARP) et sont définies comme suit :
Secrétariat dont :
- La rédaction, la mise en forme et la diffusion de documents,
- Le traitement des demandes d'achats et le suivi de commande,
- La gestion de l'agenda des salles de réunion,
- La saisie de demandes d'accès pour le site de Saclay,
- L'enregistrement d'Autorisation d'Intervention,
- L'utilisation des différents logiciels (WORD, EXCEL..., SARA),
Assistance aux Chefs de la SCRE et du LARP, dont :
- La logistique liée aux différentes réunions, audits, inspections...
- La demande de devis,
- La saisie des missions et des ordres de paiement.


Les missions spécifiques pour la SCRE sont :
- La diffusion de registres réglementaires aux autorités de tutelle et aux différents acteurs liés à la surveillance de l'environnement,
- La rédaction, la mise en forme et la diffusion annuelle de notes pour l'accès aux différents sites,
- La réalisation chaque trimestre des demandes d'accès à la DGA et ArianeGroup,
- L'incorporation de données dans SARA (planning de prélèvement).


Les missions spécifiques pour le LARP sont :
- La comptabilisation des analyses pour les clients externes, et le suivi de facturation,
- L'envoi des analyses mensuelles pour des clients externes.


Une mission supplémentaire est associée au suivi de la formation pour le personnel du SPRE :
- La définition du budget formation (besoin et arbitrage avec l'ensemble des chefs de sections/laboratoires du service),
- Le suivi des formations : de l'inscription à la mise à jour des dossiers du personnel...
Vous serez rattaché.e au site de Saclay (91).

Vous êtes titulaire d'un BAC+2 dans le domaine du secrétariat/assistanat.
Vous justifiez d'une expérience réussie dans la fonction.
Votre rigueur, votre autonomie, vos capacités rédactionnelles, et votre bonne communication seront des compétences indispensables
pour mener à bien vos missions.
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des
possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.
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A bientôt.
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