Apprenti(e) à la Dnum, vous assistez l’équipe des assistantes de direction sur l’ensemble des aspects secrétariat, vous contribuez notamment à :

• L’Appui aux collaborateurs et managers de la Direction et participez à la :

- Gestion de la planification collective, des agendas, des déplacements et de l’organisation des réunions

- Gestion du courrier arrivée/départ (via ELISE/PEGASE) – signature électronique

- Constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courrier et de compte-rendu

- Réalisation de présentation avec PowerPoint

- Organisation de réunions, d’évènements (réservation de salles, préparation de dossiers ouverture des portes, accueil des visiteurs, prestations restauration…)

- Elaboration des tableaux de bords et reporting

- Interface avec les interlocuteurs internes et externes

- Accueil physique et téléphonique

- Classement et archivage de documents

- Gestion des déplacements (via CHORUS DT) : formalisation des ordres de mission et des états de frais ;

• La veille au maintien des conditions de travail et du bien-être au travail

- Participation au processus d’accueil des nouveaux arrivants en veillant aux conditions de travail (badges, fournitures, papiers)

- Organisation opérationnelle du service (aspects logistiques : fournitures…)

- Suivi des besoins d’interventions via l’application Digimo et appui à la résolution des demandes en lien avec nos partenaires et prestataires

- Actualisation de la base de suivi des collaborateurs et prestataires sur l’application Citrix

• L’animation de l’équipe des assistantes - vous participez :

- aux réunions d’équipe et à la création des procédures des assistantes

Dès votre arrivée, vous serez intégré(e) dans la communauté des apprentis DNUM composée de 10 apprentis vous permettant de partager, bâtir des projets communs, constituer votre réseau professionnel. Véritable tribu d’entraide, vous serez amené(e) à partager avec des apprentis issus de parcours différents sur des niveaux allant du BTS jusqu’au master 2.

Pourquoi nous rejoindre ?

. Accès réseau crèche
. Un accès facilité à la formation
. Restaurant inter-entreprise sur site avec prise en charge partiel du coût du repas
. Participation aux transports (75% + forfait mobilité durable pour les cyclistes)
. Smartphone et ordinateur portable
. Horaires flexibles - Télétravail possible à l’issue de la période d’intégration (jusqu’à 2 jours/semaine)

• Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux(se) et discret(e)

• Vous êtes organisé(e), polyvalent(e)

• Utilisation du Pack Office 

• Vous avez des capacités d’adaptation et d’implication

• Vous avez un très bon relationnel

Avec l’appui de 2 maîtres d’apprentissage, notre objectif est de vous faire découvrir toutes les composantes de la fonction d’assistant(e) manager et vous appuyer dans votre montée en compétences pour vous accompagner progressivement à bâtir votre projet professionnel.

Diplôme requis : BAC professionnel secrétariat

Diplôme préparé : Bac+2 : BTS Support de l’action managériale / Assistant de Manager