Rattaché au bureau des affaires financières et des achats (BAFA) du Département Appui et Ressources, le titulaire du poste a notamment en charge les missions suivantes :

CONTRIBUER AUX PROCESSUS DE PROGRAMMATION ET SUIVI DES RESSOURCES BUDGETAIRES

Dans le cadre de la démarche d’amélioration de la performance budgétaire de la Direction du numérique (DNUM), et en binôme avec le chargé de transformation numérique des SI finances et achats du bureau, le chargé apporte son appui et contribution au recueil et synthèse des données nécessaires à la production des livrables budgétaires (avis au programme, projet et rapport annuels de performance, projet de loi de finances (PLF) pour le BOP SI du programme 155 (environ 90M euros).

Il coordonne la contribution des structures de la DNUM notamment pour les besoins de financement au titre du PLF.

Le chargé apporte également son appui pour assurer la conformité entre l’expression des besoins et l’exécution des crédits par les services (pilotage budgétaire, analyse de données financières) notamment par le suivi et pilotage des tableaux de bord mis à disposition en interne. Un suivi renforcé est par ailleurs attendu s’agissant des financements spécifiques tels que le fonds pour la transformation de l’action publique, les mesures nouvelles ou encore les fonds de concours.

CONTRIBUER A AMELIORER LA QUALITÉ DES INFORMATIONS BUDGÉTAIRES ET RENFORCER LA SOUTENABILITE BUDGÉTAIRE

L’activité aura pour objectif de renforcer la soutenabilité budgétaire de la DNUM et permettre de fiabiliser les plans d’activité des structures relevant du périmètre des crédits numériques.

• Contrôle et suivi de la programmation des plans d’activité (vis-à-vis des échéances calendaires, de la coordination/concordance avec les achats (marchés et autres supports), de l’exécution)

• Analyse des plans d’activité (exhaustivité, faisabilité, disponibilité des crédits ou financements externes)

• Alerte et compte-rendu aux instances hiérarchiques en cas de dysfonctionnement

• Assistance de la hiérarchie dans la détermination des objectifs et des orientations en matière de soutenabilité budgétaire

• Accompagnement des services concernés au sein de la DNUM afin de les mobiliser sur les risques budgétaires

Il/elle apporte appui et conseil aux structures métiers en interne à la Direction.

Le chargé peut être amené à participer à toute réflexion, analyse ou chantier en lien avec le volet financier ou des conventions.

Profil confirmé : 5 ans d’expérience professionnelle minimum sur des fonctions financières dans le secteur public

Connaissances :

- Règles, principes, processus, procédures et règles budgétaires et comptables (expert)
- Utilisation efficace du système d’information, des applications et technologies numériques associées (maîtrise)
- Élaboration des tableaux de bord avec indicateurs de pilotage (expert)
- Connaissances informatiques générales (maîtrise)
- Environnement institutionnel et administratif (maîtrise)

Savoir-faire :

- Concevoir des outils de gestion et des tableaux de bord de pilotage (expert)
- Capacité d’analyse et de synthèse des données et informations collectées (maîtrise)
- Formuler des préconisations d’amélioration de la performance (maîtrise)
- Faire travailler les équipes en mode projet (maîtrise)
- Utiliser les outils bureautiques (Word et Excel notamment) (maîtrise)
- Travailler en équipe (maîtrise)

Savoir-être :

- Faire preuve de rigueur et méthode (expert)
- Savoir s’adapter (aux évolutions organisationnelles, réglementaires, techniques…) - flexibilité (expert)
- Savoir être force de proposition (expert)
- Avoir le sens de l’écoute et du dialogue / savoir communiquer (maîtrise)
- Capacité à fédérer (maîtrise)
- Travailler en autonomie (Maitrise)

Vous rencontrerez nos recruteurs lors de plusieurs entretiens.

Agents contractuels : recrutement initial en CDD 3 ans, avec possibilité d’évolution à terme