La mission

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction /office manager pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle tu assisteras notre CEO et assureras le bon fonctionnement de nos bureaux. Directement rattaché à la CEO tu contribueras directement à l’efficacité et à la croissance de Displayce. Ta polyvalence et ta proactivité seront des atouts clés pour mener à bien le fonctionnement opérationnel de l’entreprise.

Où et comment travailler?

L’offre est basée à notre siège, des bureaux modernes dans un espace de coworking en plein cœur du quartier des Chartrons face à la Garonne dans le centre de Bordeaux.

De plus, nous soutenons un modèle de travail hybride, permettant jusqu’à deux jours de télétravail par semaine.

Quel sera ton impact?

En tant que Assistant(e) de direction/ Office Manger tes responsabilités seront les suivantes:

• Soutien opérationnel à la direction:

  • Organiser et gérer l’agenda de la CEO, planifier les rendez-vous, les réunions, les déplacements, etc.

  • Anticiper et gérer la logistique et l’administratif au quotidien.

  • Participer à la préparation et au suivi des décisions prises par la direction.

  • Coordination et suivi juridique des réunions stratégiques et conseils d’administration.

• Office Management :

  • Organiser les réunions et les événements internes.

  • Gérer les stocks de fournitures de bureau et de matériel.

  • Faire les réservations transport pour les déplacements des équipes.

  • Assurer l’entretien et la maintenance des bureaux (gestion des prestataires, commandes de fournitures, etc.).

• Impact / Empreinte carbone:

  • Mettre en œuvre des initiatives éco-responsables, comme des actions d’économie d’énergie, de recyclage des déchets.

  • Faire la promotion de pratiques de travail durables tout en sensibilisant les employés aux enjeux RSE.

• RH:

  Mettre en place une veille social et juridique.

Ce poste est fait pour toi si tu as :

• Expérience confirmée: tu as une expérience significative dans un poste similaire, et tu comprends les enjeux d’une structure à taille Humaine, en interaction avec des grands groupes.

• Polyvalence et leadership: Tu sais jongler entre des taches variées et mobiliser les équipes autour d’objectifs communs.

• Rigueur et organisation: Ton sens de la planification et du détail te permet d’anticiper les besoins et de gérer les priorités avec efficacité.

• Maîtrise des outils digitaux : Tu es à l’aise avec les logiciels bureautiques et collaboratifs (Excel, Suite Google, outils de gestion de projet, etc.).

• Maitrise de l’anglais: tant à l’écrit qu’à l’oral.

Quels sont tes avantages?

Chez Displayce, nous mettons l’accent sur le bien-être et l’épanouissement de nos employés en leur offrant un environnement de travail favorable et inclusif, ainsi qu’un ensemble complet d’avantages sociaux. Nous encourageons l’équité et la flexibilité, ce qui permet aux membres de l’équipe de concilier efficacement vie professionnelle et vie privée.

Voici quelques-uns des principaux avantages dont tu bénéficieras dans ce poste :

• Politique de congés avantageuse : 35 jours de vacances par an, dont 10 jours supplémentaires en fonction de l’ancienneté.

• Modalités de travail flexibles : Horaires de travail flexibles et possibilité de travailler à distance jusqu’à deux jours par semaine.

• Engagement professionnel et social : Participez régulièrement à des activités de renforcement de l’esprit d’équipe, à des ateliers et à des séminaires annuels de l’entreprise qui favorisent la collaboration, l’innovation et une culture d’entreprise dynamique.

• La mobilité douce: Nous mettons a disposition un forfait annuel de 300 euros pour l’achat et l’entretien du matériel.

Quel est notre processus de recrutement?

Nous prenons nos décisions d’embauche en fonction de ton expérience, de tes compétences et de ta passion. Nous prenons en compte tous les types de compétences et d’antécédents, donc même si tu penses que tes compétences ne correspondent pas tout à fait à celles énumérées ci-dessus, nous voulons quand même entendre parler de toi ! Tous les entretiens se déroulent à la fois en visio et dans nos bureaux.

Nous te proposons un process court qui comprend 2 étapes, en 2 semaines:

1. Entretien de Pre-qualification (20 minutes): Un premier échange avec Sylvie, notre Head of Human Resources qui permet d’évaluer tes antécédents et ton aptitude à occuper le poste

2. Entretien approfondi (1 heure) avec Laure Malergue CEO: Une Conversation permettant d’aborder en profondeur tes futures missions et tes compétences pour ce poste.