Vous souhaitez intégrer une entreprise en mouvement et vous avez envie de participer à un projet ambitieux ? Alors vous êtes sûrement notre futur assistant administratif ! 

Rattaché à la responsable de bureau en charge des sociétés commerciales et en collaboration avec l’ensemble des équipes du service comptable vos missions seront les suivantes :

• La gestion des documents de caisse notamment : 

  • Le contrôle du respect de la procédure caisse 

  • L’enregistrement des chèques Cadhoc 

  • L’enregistrement des dépenses de caisses 

  • La gestion des factures clients en compte 

• La gestion des chèques impayés (suivi des étapes, présentation du chèque, plainte…)

• La numérisation des factures fournisseurs

• La gestion des factures de ventes dans Chorus

• La réception et le traitement des courriers du service comptable 

De formation administrative, vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire. 

Nous souhaitons vous rencontrer si : 

• Organisation et rigueur sont vos maîtres mots 

• Vous avez déjà travaillé sur Excel (tri, filtre, etc.) 

• Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles 

• Votre sens du travail en équipe sera un atout essentiel pour mener à bien vos missions 

• Des connaissances en comptabilité seraient un plus

• Et surtout vous avez le SMILE !