Assistanat de Direction Secteur Public

- Accompagner les nouveaux collaborateurs dans leurs parcours d’intégration ;
- Répondre aux demandes transverses de l’équipe : courriers, besoins en matériel, logistique diverse ;
- Valider les frais des commerciaux : notes de frais sur JENJI, hôtels et transports sur MyCWT ;
- Gérer et suivre les demandes d’achats (DA) dans SAGE
- Gérer les délégations de l’outil RH (ADP) pour valider les congés ;
- Organiser les réunions et séminaires d’équipe du CODIR de la VBU Secteur Public sous la supervision de l’assistante du DGA Secteur Public ;

Assistanat de Direction Commerciale

- Assurer la gestion administrative des Appels d’Offres
- Veiller au maintien du patrimoine documentaire de réponses aux appels d’offres : conservation pérenne de cahier des charges et réponses aux cahiers des charges
- Reporter de façon hebdomadaire à la Responsable adjointe Pôle assistantes commerciales;
- Assurer la GED de l’équipe
- Assurer la gestion des contrats, les circuits de signatures et le lien avec le service juridique ;
- Relayer les appels des clients en respectant l’approche client de Docaposte ;
- Docaforce / Vecteur + : gestion des tableaux de bord et des formations ;
- Docaforce : Mise en place et suivi du contrôle des dossiers gagnés ;
- Préparer les rendez-vous clients par téléphone ou par mail pour les Directeurs de Pôles

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SAVOIR-FAIRE
* La connaissance des procédures Appels d'Offres est indispensable
* Sensibilité aux enjeux business
* Sens commercial naturel
* Maîtrise et appétence pour le numérique et les outils associés
* Capacité à dissocier les priorités des urgences

SAVOIR-ETRE
* Sens commercial et empathie
* Ouverture vers la nouveauté
* Attention aux autres et esprit d'équipe / travail collaboratif
* Qualité de facilitateur / diplomatie
* Respect des consignes et de la hiérarchie
- Proactivité, autonomie
* Rigueur et organisation"