Intégré(e) à notre site client et sous la responsabilité fonctionnelle et opérationnelle de votre manager, vous assurez le management et l'encadrement d'une équipe.

A ce titre vous supervisez l'activité et collaborez avec votre équipe aux activités suivantes:

-Piloter l'activité (liaison entre le client et le prestataire) et ses équipes
-Assurer la communication entre les Directions du siège et les prestataires externes.
-Mise à jour de l'annuaire (API et Bureau)
-Gestion des demandes exceptionnelles.
-Planifier les actions (mise en place des salons, des foires et des expéditions diverses en lien avec le marketing).
-Participer aux séances de coordination et d'échanges des actions à planifier (Préparation, vérification des stocks et expéditions)
-La gestion des expéditions, le suivi des incidents et des recherches.
-Contrôles des activités
-Lien avec l'équipe de Roubaix dans le cadre des process.
-Organiser le suivi et rendre compte des résultats.
-Apporter de l'expertise et des modifications sur la distribution du courrier dans les bâtiments du site de Massy.
-Gestion des mouvements sur le site (déménagement) modification de la distribution si besoin
-Gestion des changements d'adresses, ouverture, fermeture des unités. (Sites centraux et réseau d'agences)

Horaires :07h30 – 16h00
Salaire : 1880€ Brut

Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de la gestion documentaire,
Vous maîtrisez le Pack Office (Word et Excel notamment) et vous êtes à l'aise rapidement avec de nouveaux outils informatiques,
Vous disposez d'un bon esprit d'équipe et d'une capacité d'analyse. Vous êtes précis et rigoureux,
Vous êtes apprécié et reconnu pour votre sens du service et votre capacité à communiquer.
Vous êtes orienté/e Client et avez l'esprit de service.