Sous la responsabilité fonctionnelle et opérationnelle de votre manager, vos missions auprès de notre client dans sa direction des finances et des contrôles seront les suivantes :
- Gérer les souscriptions des véhicules en les saisissant dans le Système d'Informations
- Enregistrer des mouvements des véhicules
- Gérer les cartes carburants :commande, résiliation, renouvellement, oppositions
- Intégrer les fichiers de consommations carburant, parking, péages, lavages... dans l'ERP métier
- Gérer les résiliations des véhicules
- Accueillir les demandes téléphoniques de conducteurs, de loueurs, de clients...
- Echanger régulièrement des informations avec le service commercial
- Préparer les pochettes conducteurs et les envoyer aux clients
- Générer les premières cartes vertes
- Éditer les cartes accréditives FATEC
- Etre en mesure de rassurer le client, de répondre à ses questions ou d'aller chercher la réponse
- Assurer un suivi de son activité
- Suivre un tableau de bord avec indicateurs
- Gestion des tâches administratives demandées par le client
Salaire : 24K
vous détenez un diplôme BTS Assistant de gestion et une expertise en véhicule industriel.
Vous êtes organisé(e),autonome, vous appréciez le relationnel client et humain, vous avez la capacité de suivre des procédures longues et quelques fois répétitives.
Vous êtes à l'aise avec les outils numériques (Pack office)
Vous êtes reconnu(e) comme une personne attentive aux details.
Alors n'hésitez pas à postuler.