Vous avez une excellente capacité d’organisation et aimez prendre des initiatives ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et jouer un rôle clé dans la gestion administrative et RH d’une entreprise à mission sociale ?

Nous recherchons un(e) Chargé(e) Administratif(ve) et RH qui saura structurer et optimiser nos processus, tout en étant un véritable soutien stratégique pour la direction.

Missions Administratives et Gestion Opérationnelle
●Assister le dirigeant et garantir une communication fluide en interne.
●Coordonner les relations avec les prestataires externes (assurance, entretien du bureau, etc.).
●Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs, en proposant et mettant en place des solutions adaptées pour renforcer l’efficacité opérationnelle.
●Assurer la gestion des appels et du courrier/courriel entrant et sortant, en garantissant une communication fluide et un suivi rigoureux des informations.
●Gérer les documents administratifs liés aux formations clients (conventions, attestations, évaluations de satisfaction), en assurant leur conformité et leur suivi.

Missions Ressources Humaines
●Être en appui du processus de recrutement : rédiger et diffuser les offres d’emploi, présélectionner les candidatures, être en appui de la direction et des managers dans l’organisation des entretiens et du suivi des candidatures
●Participer à l’organisation du parcours d’onboarding des nouveaux collaborateurs pour garantir la
réussite de leur intégration
●Suivre les contrats de travail et les démarches administratives (ex : gestion des absences et des
congés).
●Faire respecter les règles de vie en entreprise : sensibiliser les collaborateurs aux règles en vigueur et
être force de proposition pour les actualiser si nécessaire
●Communication interne et organiser des événements d’entreprise : teambuilding, séminaires et initiatives bien-être pour renforcer l’engagement des équipes en collaboration avec le Marketing
●Suivre les besoins en formation des collaborateurs afin de garantir le développement des compétences et l’adéquation avec les évolutions de l’entreprise.
●Accompagner les départs de salariés (documents de fin de contrat, entretiens de sortie, récupération de matériel).
Missions d’assistance commerciale et marketing
●Préparation de devis et proposition commerciale
●Mise à jour du CRM
●Prise de note et compte rendu des réunions/rendez-vous client

●Diplôme Bac+3 en Ressources Humaines, Administration, Gestion ou domaine similaire.
●Expérience de 5 ans minimum dans un rôle avec des responsabilités similaires, expérience dans des TPE et PME à taille humaine.
●Excellentes compétences organisationnelles : Gestion efficace des priorités, rigueur et autonomie., polyvalence
●Sens de l’initiative : dynamisme, Proactif(ve) dans l’identification et la mise en place d’améliorations.
●Confidentialité et discrétion et sens des responsabilités
●Maîtrise des outils numériques : Confort avec les logiciels de gestion RH, d’administration et de bureautique.

Analyse de votre candidature : Nous étudions votre profil et vous contactons si votre candidature est retenue.

Premier échange : Un appel rapide pour comprendre vos motivations et répondre à vos questions.

Premier entretien – Un échange avec notre consultante RH pour mieux comprendre votre parcours et vos motivations.

Deuxième entretien – Une rencontre avec le(s) directeur(s) pour approfondir vos compétences et votre vision du poste.

Décision et retour – Nous vous informons rapidement de notre choix.

Proposition et intégration – Si vous êtes sélectionné(e), nous préparons votre arrivée pour une intégration réussie.