⚡️ Qui sommes nous?

Driveco, c’est un réseau de 10 000 points de charge exploités ou en cours d’installation, et le plus grand réseau de bornes de recharge ouvertes au public en France, avec la meilleure fiabilité du marché.

Depuis sa création, l’ensemble des points de charges Driveco a permis de recharger 125 millions de kilomètres parcourus en électrique, l’équivalent de 3 000 fois le tour de la Terre. Avec plus de 24 000 tonnes de CO2 évitées, Driveco a fourni plus de 22 millions de kWh d’électricité depuis sa création. Pour plus d’informations, visitez www.driveco.com et LinkedIn (DRIVECO).

🚀 Vos missions

En tant qu'Office Manager en alternance, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de nos bureaux et le bien-être de nos équipes. 

Vous serez rattaché.e au service RH sous la responsabilité de Sorya notre office manager. 

Services Généraux :

• Gestion des fournitures de bureau : Assurer le suivi des stocks et anticiper les besoins pour un environnement de travail optimal.
• Coordination des prestataires : Superviser les services d'entretien, de maintenance et de réparation des locaux.
• Support administratif : Suivre les commandes et les factures ainsi que participer à l'organisation des déplacements. 
• Support IT et téléphonie : Assister dans la création de lignes téléphoniques, résoudre les dysfonctionnements et veiller au bon état du matériel informatique.

Accueil & Réception :

• Gestion de l'accueil : Répondre à l'interphone, accueillir les visiteurs et réceptionner les colis.
• Traitement du courrier : Recevoir, trier et distribuer le courrier physique et électronique.
• Gestion des communications : Transmettre les messages vocaux et assurer une communication fluide au sein de l'entreprise.

Onboarding :

• Intégration des nouveaux collaborateurs : Créer les adresses e-mail, configurer les accès et préparer les postes de travail pour une arrivée réussie.

Événementiel Interne :

• Organisation d'événements : Assister à la logistique des séminaires, afterworks et autres événements internes pour renforcer la cohésion d'équipe.

🎖 Expérience souhaitée 

👩‍💻 Hard Skills

• Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Excellente organisation, sens du service, proactivité et aisance relationnelle
• Maîtrise du pack Office et des outils de communication digitale
• Niveau d'anglais : courant ou bilingue 

😇 Soft Skills

• Résolution de Problèmes : Identifier et appliquer des solutions efficaces.
• Priorisation des tâches : Hiérarchiser les actions selon leur valeur ajoutée.
• Adaptabilité : Accueillir le changement avec agilité et ouverture.
• Communication : Échanger clairement et collaborer efficacement.

DRIVECO s’engage en faveur de l’égalité des chances et célèbre la diversité, en assurant un environnement inclusif pour tous les collaborateurs. Nous encourageons les candidatures de toutes les minorités, identités de genre, orientations sexuelles, et sommes attentifs aux besoins spécifiques des personnes en situation de handicap ou nécessitant des aménagements particuliers.

Même vous n'estimez pas avoir 100% des compétences requises, n’hésitez pas à postuler pour qu’on en discute ensemble. 😊

🥰 Les avantages de Driveco

• Un programme étoffé de Qualité de vie au Travail : ateliers de sensibilisation, cours de yoga, partenariat avec Moka Care (spécialiste de la santé mentale en entreprise), livraison de fruits en circuit court.
• Des formations proposées pour monter en compétences : techniques, management, langues étrangères.
• Des engagements sociaux et environnementaux.
• Des événements fédérateurs favorisant l’intégration : séminaires, afterworks à thèmes, soirée de Noël, etc.
• Politique de télétravail : 2 jours par semaine.
• Un partenariat avec les crèches d’entreprises.
• Mutuelle Alan prise en charge à 60% par Driveco.
• Tickets restaurant : 10€/ ticket dont 60% pris en charge par Driveco.
• Convention collective SYNTEC.
• Avantages CSE : plateforme Leeto, Skilleos, Gymlib etc.

ℹ Recruitment Process

💡 Un échange de découverte avec l’un de nos Talent Acquisition Manager (30 min en visio).

📍 Un premier entretien avec Sorya, Office Manager (1h dans les locaux de Driveco).

➡️ Un entretien avec Bérénice, notre DRH (30 min en visio).

🌟 Un dernier entretien avec Ludmilla, notre People Partner (30 min en visio).