Sous la supervision de la Responsable des Projets Culturels & Évènements, la/le stagiaire participe à l’élaboration des projets culturels et évènements – expositions, ventes aux enchères évènementielles, visites exclusives, tables rondes, privatisations, réceptions, etc – ainsi qu’à la planification et au suivi de la production.

Missions principales du poste :
- Élaboration de briefs et suivi des plannings de production des évènements, participation à la coordination des intervenants internes et externes ;
- Participation à l’élaboration de listes d’œuvres ou de contenus pour différents supports (communiqué et dossier de presse, newsletters, dossiers documentaires…), en lien avec les projets culturels et les événements ;
- Conception et réalisation de supports de communication (affiches, kakémonos, bandeaux digitaux, signalétique, cartels…) ;
- Participation à la production scénographique : phases de conception et phases opérationnelles ;
- Médiation et information du public et de la clientèle au sein d’expositions d’œuvres et objets d’art ou de manifestations grand public ;
- Participation à l’élaboration du budget prévisionnel et au suivi budgétaire ;
- Gestion du suivi administratif de la production : bons de commandes, facturation…
Toutefois, cette liste n’est pas exhaustive et la société pourra confier au stagiaire toute autre mission en lien avec l’activité du Pôle Projets Culturels et Évènements, suivant les besoins de la société.

Horaires :
A titre informatif et de manière générale : du lundi au vendredi sur une plage horaire allant de 8h30 à 21h, à raison de 35h par semaine.
La/le stagiaire peut être amenée à travailler le samedi ou en soirée suivant un planning préétabli et avec récupération.

Spécificités du poste :
- Temps plein souhaité
- Possibilité de travail le samedi ou en soirée (au plus tard jusqu’à 21h), avec aménagement de planning et dans la limite de 35h par semaine
- Respect des règles de confidentialité

Formation : Bac + 3/4 dans le/les domaine(s) Gestion de Projets Culturels, Communication, Histoire de l’art
Langue(s) : Anglais courant obligatoire, pratique d’une autre langue appréciée
Outils informatiques : Pack Office indispensable, maîtrise d’outils de PAO (InDesign, Photoshop) souhaitée, maîtrise de Canva

Qualité et compétences requises :
- Connaissance du marché de l’art et du fonctionnement des ventes aux enchères souhaitée
- Gestion de projet avec des contraintes de calendrier et de budget
- Sens de la coordination d’intervenants (internes et externes)
- Bonne gestion des priorités
- Rigueur, précision et méthode
- Bonnes capacités d’organisation, d’anticipation, de réactivité et d’adaptation
- Sens des responsabilités
- Aptitude à travailler en équipe, qualités relationnelles.

Expérience dans la gestion de projets événementiels et culturels souhaitée.
Expérience dans le marché de l’art et des enchères appréciée.