Sous la supervision de la Directrice des ressources humaines et en collaboration étroite avec le Directeur Finance de DUO for a JOB, tu seras en charge de gérer pour le périmètre de l’association en France les activités telles que la comptabilité, l’administration du personnel, la conformité légale ainsi que les projets de développement Finance et RH.

Responsabilités et missions principales

Comptabilité & Finance

• Réaliser les opérations du quotidien (paiements, imputations comptables) ;

• Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses ; 

• Centraliser, traiter et classer l’ensemble des justificatifs comptables (factures, notes de frais, etc.)

• Assurer la bonne tenue de la comptabilité générale en lien direct avec le cabinet comptable

• Assurer la préparation des travaux de situations provisoires (états des dépenses) et fin d’exercice (clôture comptable et audit externe).

• Gérer la banque (interactions avec la banque, gestion des cartes, etc.)

• Participer et porter différentes missions au niveau comptable et financier, notamment dans le contexte du développement de l’organisation.

Gestion des ressources humaines

• Gérer le suivi des données relatives à la production de la paie, aux absences, aux remboursements des frais du staff DUO et à la médecine du travail ;

• Produire la paie tous les mois via Payfit ; 

• Répondre aux questions du staff DUO concernant la législation sociale et le droit du travail, et ce appuyé par un partenaire externe ;

• Soutenir le processus d’onboarding :  de la rédaction des contrats de travail en passant par la création des profils sous Payfit jusqu’à l’intégration des nouveaux.lles collègues DUO ;

• Appuyer le processus de formation pour le staff DUO en collaboration avec notre OPCO (Uniformation) ;

• Participer aux projets de développement des ressources humaines (ex: l’écriture des politiques, pratiques et processus RH) ;

• S’assurer de la diffusion des informations entre les différentes antennes de DUO en France ;

• Gérer les dossiers de sortie et les implications administratives avec la DRH ;

• Être en charge de la mise à jour régulière des reportings RH ;

• Assurer une veille juridique RH aidée par un partenaire externe.

Soutien administratif

• Gérer le courrier entrant et sortant (dématérialisé) ;

• Gérer et suivre les Assurances ;

• Gérer et archiver les divers contrats et conventions (ex: contrats de bail, fournisseurs, dossiers du personnel) ;

• Suivre l’administratif légal pour DUO (ex: SIRET, mutuelle, Malakoff) ;

• Soutenir ponctuellement l’organisation d’évènements internes ;

• Envie de développer ton expertise en Finance et en ressources humaines et de porter haut les valeurs de DUO for a JOB

• Formation supérieure souhaitée (ex: gestion, finance, comptabilité, droit du travail, ressources humaines)

• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit 

• Attrait pour les chiffres 

• Capacité à gérer des données sensibles et confidentielles

• Excellente agilité avec les outils digitaux (Logiciel comptable, CRM, SIRH,…)

• Orienté.e vers les Autres et capacité à gérer la diversité

• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives

• Orienté.e résultat et solution, apprécie de travailler en équipe, grande rigueur, priorisation des tâches, multitasking

• Résistance au stress.

Ce que t’offre DUO for a JOB :

• Un projet qui a de l’impact sur la cohésion sociale, l’égalité des chances et le vieillissement actif ;

• Une Organisation qui se développe rapidement et offre régulièrement de nouveaux challenges ;

• Un environnement de travail dynamique qui valorise la diversité et l’autonomie ;

• Une équipe DUO Finance / RH composée de 6 collègues motivé.es et enthousiastes de t’accueillir ! 

• Un plan d’intégration te permettant d’appréhender au mieux tes premiers pas dans cette nouvelle aventure professionnelle. 

Conditions

• CDI à temps plein de préférence

• Poste idéalement basé dans une de nos antennes : Paris, Lille, Lyon, Marseille

• déplacements ponctuels dans nos différentes antennes en France à prévoir 

• Rémunération selon le profil  + chèques repas + mutuelle

• Matériel Tech mis à disposition : smartphone + ordinateur portable

• Télétravail en partie possible;

• Date de début : juin 2025.

Intéressé(e)? 

Chez DUO for a JOB, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et respectueux. Nous encourageons toutes les personnes, quelles que soient leur origine, leur âge, leur genre, leur orientation, leur handicap ou leur parcours, à postuler. Si tu te reconnais dans cette mission et que tu as envie de contribuer, nous serions ravi·es de découvrir ta candidature !

Merci d’envoyer ton CV et lettre de motivation à : recrutement@duoforajob.fr avec comme intitulé : “Chargé.e de projets Finance/RH France ”