Au sein de la rédaction de l’agence d’Annemasse et sous la responsabilité du Chef d’agence, vos missions seront les suivantes :

• Accueillir, renseigner et orienter des personnes physiquement ou par téléphone/mail.

• Assister un ou plusieurs responsable(s) afin d’optimiser la gestion de leur activité (renseignement/gestion de l’agenda, du planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …).

• Analyse et traitement des boites mails pour assurer le suivi administratif pour l’agence

• Assurer une circulation des informations efficace entre les différents intervenants

• Enregistrer des données, contrôler, vérifier leur exhaustivité et leur fiabilité.

• Saisir des données/contenus/informations à partir de différents supports (manuscrits, fichiers…).

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

En rejoignant le groupe EBRA, vous devenez utile à la vie locale et vous bénéficierez :

• D’un onboarding digitalisé couplé à un parcours d’intégration sur mesure ;

• D’une politique Qualité de Vie au Travail axé sur le développement personnel ;

• D’une politique RSE ambitieuse ;

• RTT

• Un 13ème mois

• Une notoriété, un savoir faire et une réputation reconnus sur notre marché.

Expérience professionnelle de 3 ans minimum

Compétences comportementales attendues : Aisance relationnelle / orientation client / Très bonne communication orale / adaptabilité / sens de l’organisation / Travail en équipe / confidentialité

Compétences techniques attendues : Maîtrise des outils bureautiques / Outils collaboratifs…

Entretien téléphonique - Entretien manager