VOS MISSIONS

Au sein de la Rédaction de Tassin-la-Demi-Lune, et sous la supervision du chef d’agence, vous contribuerez au bon fonctionnement de la rédaction en assistant les journalistes dans leurs tâches quotidiennes.

L’assistant(e) de Rédaction est en charge de :

• Accueillir, renseigner et orienter des personnes physiquement ou par téléphone

• Gérer des bulletins de liaison du personnel, du suivi de la procédure de dépassements horaires/gestion des récupérations en lien avec le chef d’agence et le responsable administratif de la rédaction

• Secrétariat dont la gestion des appels entrants, la mise en forme de courrier, la commande/réception de fournitures, l’état mensuel des frais d’agence

• Gestion des honoraires CLP et détection des anomalies au regard des budgets pour alerte du chef d’agence

  Missions de soutien à la rédaction :

• Il/elle modère les commentaires des réseaux sociaux de l’agence (pages Facebook, Messenger par exemple)

• Il/elle prépare les galeries photos des CLP (suppression des photos floues, passage du correcteur orthographique sur les légendes, etc.)

• Il/elle met à disposition dans le système éditorial de contenus externes : état civil, communiqués,

• Il/elle saisit si nécessaire, modère et exporte les infos de loisirs et de service de la BES et produit les pages de bloc-notes, en concertation avec les autres assistants pour pallier les absences

• Il/elle assure l’interface avec les CLP pour la couverture des sujets importants sous l’autorité du chef d’agence

• Il/elle traite les mails entrant de l’agence

VOUS ÊTES…

• BAC Pro/BTS Secrétariat Assistanat

• Expérience de 2/3 ans dans une fonction similaire.

Connaissances et compétences

• Connaissance/maîtrise des logiciels de bureautique

• Rigueur, aisance avec les chiffres et goût pour le travail bien fait

• Aisance relationnelle

• Intérêt marqué pour le digital et les médias

• Qualité/fiabilité des données saisies

• Taux de satisfaction des personnes accueillies

• Bonne tenue des plannings et de l’agenda

• Fiabilité de traitement du courrier

• Pré-qualification téléphonique

• Entretien manager

• Entretien avec la RH