Raison d’être

Au sein d’une équipe de passionnés, le coordinateur de scolarité est à la fois l’organisateur de la logistique de la scolarité et le référent administratif du programme pour les élèves-ingénieurs et les enseignants.

Le poste impose de fonctionner à 2 vitesses : il nécessite de savoir anticiper et planifier avec rigueur pour appréhender l’ensemble de l’année scolaire, mais également de comprendre très vite les différents enjeux des sollicitations quotidiennes pour les traiter de manière réactive.

Pour ce faire, le coordinateur est réactif, prend des décisions simples dans le cadre des procédures existantes, traite de nombreux sujets en même temps, s’astreint au respect des délais, arbitre les urgences, anticipe et fait preuve de rigueur.

Missions :

Au quotidien, vous êtes le fil rouge de la gestion des dossiers académiques des étudiants:

-      Gestion des inscriptions et contrôle des dossiers / Gestion des dossiers de demande de bourses

-      Création et gestion des mises à jour des emplois du temps

-      Gestion des absences

-      Organisation des examens et des jurys

-      Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions liés au Programme et des procès-verbaux des jurys de passage et de diplômes.

-      Gestion des notes et envoi des bulletins

-      Suivi disciplinaire

 Vous êtes également en charge des aspects logistiques de la formation :

-      Accueil et renseignement des étudiants et enseignants

-      Gestion des surveillants et organisation des examens

-      Réservation des salles et des matériels

-      Traitement des enquêtes de satisfaction

-      Organisation des remises de diplômes et autres manifestations pédagogiques

Vous avez le profil pour nous rejoindre si :

·        Vous avez envie de participer à une mission d’intérêt général, au sein d’une équipe de passionnés, et vous avez l’esprit d’équipe mais appréciez de travailler en autonomie.

·        Vous avez le sens du service, vous aimez surmonter les obstacles pour accomplir votre mission, et vous savez créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs.

·        Vous êtes rigoureux et vous savez faire preuve d’anticipation, ce qui vous permet de tenir les délais et gérer le stress dans un contexte où les sollicitations sont multiples.

·        Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et informatiques, idéalement vous connaissez les logiciels de scolarité (Alcuin) et de CRM (Eudonet). La maitrise de l’anglais est souhaitable.