Missions

Vous avez envie de travailler dans un environnement collaboratif fort au sein duquel votre voix compte ? Vous voulez évoluer dans un environnement enrichissant qui vous permettra de développer vos compétences ? Pour vous, les besoins de l’entreprise sont le moteur de la formation ?

Voici les missions que nous souhaitons vous confier !

Missions principales, en appui de la Direction et de l’équipe :

• Soutien à la gestion administrative des formations en relation avec les commanditaires des parcours et les apprenants (conventionnement, convocation des stagiaires, suivi administratif des dossiers…)

• Support logistique des formations : installation et rangement des salles de formation et des usines-école, mise à jour des standards d’installation

• Acteur de la relation client et accueil clients dans les locaux de formation

• Gestion des commandes de matériel, vérification des livraisons.

• Soutien à la gestion comptable opérationnelle (suivi des devis, facturation, lien OPCO et CPF…)

Missions liées à l’actualité de l’entreprise :

• Préparation et rédaction des comptes-rendus des réunions de coordination

• Support logistique lors des événements et formations

• Soutien sur les publications linkedin et les emailings aux clients

En rejoignant notre équipe, vous aurez l’opportunité d’accompagner des entreprises renommées dans leur transformation, tout en vous épanouissant dans un environnement passionnant et collaboratif. Venez contribuer à des projets variés, tout en évoluant dans un cadre stimulant où l’apprentissage et le partage sont au coeur de notre mission. Nous sommes impatients de vous accueillir !

Profil et compétences requises

* Issu de formations Ressources Humaines et Gestion de la Formation, Management des Organisations, nous recrutons à partir de Bac +2/3.

Ex : Un diplôme de niveau bac+2 : BTS Support à l’Action Managériale (SAM), BTS Gestion de la PME, BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) ou un BUT GACO (Gestion Administrative et Commerciale).

* Très bonne maîtrise de la Suite Google et du Pack Office

* Expérience > 2 ans ;

Nous recherchons :

✍️ Avoir de très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale, être rigoureux et organisé(e)

🔋 Bon relationnel, à l’aise avec l’accueil clients

⏱️ Être capable de gérer les priorités, de s’adapter aux changements

💪 Être polyvalent(e), proactif(-ve), autonome et avoir un réel sens du service ;

🔋 Avoir l’esprit d’équipe et proposer son aide

Poste et candidature

Poste basé à ECAM Expert, 40 montée Saint Barthélémy, Lyon 5

À pouvoir dès que possible, en CDI.

Envoyer un CV et une lettre de motivation à :

Myriam LEBOUC, Responsable des Opérations : myriam.lebouc@ecam.fr