Mission principale :

Notre organisme de formation a choisi d’implanter un logiciel de gestion de formation pour professionnaliser, simplifier et optimiser nos activités sur ces processus.

Assisté par le pilote de ce projet, mettre en oeuvre l’implantation de ce logiciel :

• Planification et pilotage des étapes de déploiement avec et auprès des équipes, en lien avec l’éditeur du logiciel

• S’assurer du bon déroulé d’un point de vue Qualité, Délai, Budget

• Gestion des aléas en lien avec l’implantation de ce logiciel

• Production opérationnelle sur le projet : construction des bases de données, création des modèles de documents, paramètrage des comptes utilisateurs, débugages…

• Production des livrables du projet (compte-rendu de réunion, supports de présentation, modes opératoires…)

• Fédérer et animer les parties prenantes extérieures concernées par l’implantation du logiciel, dont l’équipe interne et les formateurs externes

• Animation de la conduite du changement dans ces nouvelles pratiques métier : compréhension des pratiques actuelles à faire évoluer, identification des freins ou leviers, animation de temps d’échange en petits groupes ou en collectifs, formation…

Missions complémentaires :

Participation aux rituels de la performance de l’entreprise en équipe et soutien à leur digitalisation, soutien à l’activité de l’équipe et notamment à l’organisation logistique des formations dans nos locaux ou sur le site des clients, et à la gestion administrative des formations

La taille de notre organisme de formation permettra à l’apprenant d’évoluer en autonomie tout en étant accompagné, et de pouvoir proposer des initiatives. Nous sommes une petite organisation agile dans laquelle chaque collaborateur peut avoir un impact direct sur l’activité. Cette expérience professionnelle sera aussi l’occasion de découvrir le monde de la formation dans un contexte d’interactions avec des entreprises de différents secteurs et des intervenants externes partenaires.

Profil et compétences requises

* Formation supérieure niveau Bac+4 ou Bac+5, de type école de commerce ou école d’ingénieur (ou équivalent universitaire)

* Très bonne maîtrise de la Suite Google et du Pack Office, notamment Excel, Powerpoint et Word

* Basiques de la gestion de projet

Nous recherchons :

✍️ Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale, être rigoureux et organisé(e) ⏱️ Être capable de gérer les priorités, de s’adapter aux changements

💪 Aimer la polyvalence, être force de proposition, et avoir un réel sens du service ; 🔋 Avoir l’esprit d’équipe, une aisance relationnelle et proposer son aide ;

* Appétence pour les outils digitaux

Poste basé à ECAM Expert, 40 montée Saint Barthélémy, Lyon 5

À pouvoir dès que possible pour 5 mois ou plus de stage.

Envoyer un CV et une lettre de motivation à :

Charlotte HENRY, chargée de formation : charlotte.henry@ecam.fr