Mission générale : Assurer un support efficace auprès de l’équipe Front Office Producteurs dans le déploiement d’actions commerciales et effectuer des missions d’assistanat auprès du Directeur Relations Producteurs ainsi que ses collaborateurs afin faciliter le bon fonctionnement de la Direction.

Missions principales :

Le support auprès de l’équipe Front office producteurs dans le travail de prospection et de fidélisation des contributeurs

• Actualiser et qualifier la base de données clients ;

• Participer aux opérations de prospection : suivi des contacts, relances téléphoniques, courriers d’approche, messages d’informations ;

• Aider l’équipe dans la prise des rendez-vous et l’organisation des réunions ;

• Assister aux réunions d’équipe et préparer les comptes rendus d’activité ;

• Participer aux salons professionnels avec l’équipe de conseillers producteurs : préparation des salons en amont, présence si nécessaire ;

• Transmettre à l’équipe toute information pertinente pouvant aboutir à une mise en relation ou à la résolution d’une demande ;

• Plus globalement, répondre à toutes les demandes internes et externes relatives au service ;

• Effectuer le suivi administratif de l’activité.

L’assistanat de la Direction Relations Producteurs

• Gérer et dispatcher le courrier entrant ;

• Saisir les notes de frais ;

• Organiser les déplacements des collaborateurs de la Direction (avec l’agence de voyage ou en direct)

• Gérer les agendas / coordonner les plannings de l’équipe et apporter un soutien logistique à l’organisation des réunions, la réservation de salles, l’invitation et l’accueil des participants, établir les comptes rendus.

• Participer à la gestion du budget de la Direction : créer les demandes d’achat, suivre les factures, faire le lien avec le service comptabilité, effectuer un reporting régulier ;

• Relire, mettre en forme des documents et des présentations.

• Suivre les procédures et indicateurs qualité de la Direction.

Formation initiale : Bac + 2 minimum dans le domaine commercial (BTS négociation / relation client / commerce international, assistant de gestion PME/PMI ou DUT techniques de commercialisation) ou toute autre formation équivalente

5 ans d’expérience minimum dans une fonction commerciale et administrative, idéalement en lien avec les secteurs de l’industrie ou des services.

Maîtrise des outils bureautiques

Très bonne maîtrise du français à l’écrit (orthographe et rédaction)

Anglais courant

Connaissance de SAP appréciée

Très bon relationnel, sens du service

Rigueur, organisation, autonomie

Sens des responsabilités et esprit d’initiative

Chez ecosystem, nous croyons en la diversité et l’inclusion, et nous nous engageons à offrir des opportunités équitables à tous. Cette offre d’emploi est ouverte à toutes les personnes qualifiées, y compris celles en situation de handicap.

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1 entretien RH et Manager ; 1 entretien N+2 ; 1 entretien final avec DRH