Le poste de Chargé(e) d’Admissions et Carrières consiste à accompagner nos candidats et étudiants tout au long de leur parcours, depuis les processus d’admission jusqu’à leur insertion professionnelle. 

Les principales missions incluent la gestion des candidatures (analyse, suivi, relance), le coaching des étudiants pour optimiser leurs outils de candidature (CV, LinkedIn) et les préparer aux entretiens, ainsi que la création de viviers pour répondre aux besoins des entreprises partenaires. 

Ce rôle demande des compétences organisationnelles, relationnelles, et techniques, avec une expertise en gestion administrative et en animation d’ateliers. Le chargé(e) joue également un rôle clé dans le suivi des contrats d’alternance et dans la promotion de l’école lors d’événements dédiés.

Ce poste nécessite une interaction forte avec nos étudiants, une collaboration de proximité avec nos entreprises partenaires.

Rôle clé dans le développement des carrières de nos étudiants en cybersécurité, vous serez aussi force de proposition pour l’insertion professionnelle de nos étudiants.

Principales missions : 

• Admissions : 

  • Être en support des différentes étapes du processus d’admission : réception et analyse des dossiers, organisation des entretiens, suivi des candidatures

  • Relancer et convaincre les candidats en cours de processus d’admission via des actions ciblées (CRM, appels, relances SMS, chats et emails personnalisés)

  • Répondre aux questions des candidats et leur fournir un accompagnement

  • Recueillir, vérifier et valider les pièces administratives nécessaires aux dossiers 

  • Gérer la boîte mail dédiée aux candidature : réponse directe ou transfert au service concernée) 

• Placement :

• Accompagner les étudiants dans la création et l’optimisation de leurs outils de candidature (CV et LinkedIn) et dans leur préparation aux entretiens

• Soutenir activement les étudiants dans leur recherche d’alternance ou d’emploi : conseils, coaching, suivi personnalisé

• Participer à la constitution de viviers de candidats en fonction des besoins des entreprises partenaires

• Gérer les contractualisations administratives entre l’apprenti, l’école et les entreprises 

• Maintenir les relations avec les OPCO pour garantir la prise en charge financière des formations et des contrats d’alternance

• Reporting

  • Capacité à collecter les principaux KPI de recrutement et de placement

  • Capacité à contribuer à l’améliorer les processus existants avec la responsable Admission et Placement

• Événements dans le cadre des admissions : 

  • Participer à la promotion de l’école lors des événements dédiés au recrutement d’étudiants (salons, journées portes ouvertes, “vie ma vie”,…) 

Compétences requises : 

• Hard skills :

• Maîtrise des étapes et procédures liées à la gestion des contrats d’alternance (rédaction, validation, suivi administratif)

• Qualité rédactionnelle et d’organisation indispensables

• Maîtrise des outils bureautiques et CRM (suite Google, Hubspot)

• Maîtrise des réseaux sociaux

• Capacité à concevoir et animer des ateliers de coaching (CV, LinkedIn, entretiens)

• Compréhension des mécanismes de financement de la formation par les Opcos

• Soft skills (compétences comportementales) :

  • Excellent relationnel et sens de l’écoute active

  • Capacités de persuasion et d’adaptation face à différents interlocuteurs

  • Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers

  • Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents services

  • Capacité à gérer des priorités multiples et à travailler dans un environnement dynamique

Profil recherché :

• Formation en ressources humaines, ou tout domaine connexe

• Forte appétence pour la cybersécurité bienvenu !

• Capacité à travailler dans un environnement dynamique à forte croissance

• Expérience dans un poste similaire, idéalement dans un contexte scolaire ou universitaire

• Aisance à travailler avec un public diversifié : étudiants, entreprises, partenaires institutionnels