Chargé(e) de Stratégie appels d’offres et relations institutionnelles

CDI
Salaire : 40K à 55K €
Télétravail occasionnel

Ecole Gustave
Ecole Gustave

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

L’entreprise

Dans la lignée du bâtisseur Eiffel, l’École Gustave bouscule les codes en apportant un regard nouveau sur la formation aux métiers du bâtiment.

L’École Gustave est une école qui forme des demandeurs d’emploi en reconversion professionnelle aux métiers du bâtiment en tension. Nous recrutons nos apprenants au travers de tests de personnalité et plaçons nos étudiants en emploi vers des métiers à fort potentiel.

L’École Gustave est en plein boom, elle est présente à Paris, Marseille, Lyon, Bordeaux, Lille et Rennes.

En tant que Responsable Appels d’Offres vous apportez une réponse de qualité aux appels d’offres publics et contribuez à optimiser la relation aux décideurs par la mise à disposition d’outils adaptés.

Enjeux du poste

Ce poste est un levier stratégique pour renforcer l’impact de Rocket School sur le territoire. Vous jouerez un rôle crucial en assurant une veille active sur les appels d’offres et en développant des partenariats institutionnels et associatifs, afin d’optimiser notre performance commerciale et institutionnelle. En combinant expertise juridique, stratégie économique et compétences en relations politiques, vous aiderez Rocket School à décrocher des marchés essentiels et à améliorer son positionnement auprès des décideurs publics et privés.


Vos missions

1. Développement institutionnel et lobbying stratégique

  • Promouvoir nos métiers et spécialisations auprès des acteurs publics et politiques (OPCO, France Travail, collectivités, élus, fondations) avec des argumentaires basés sur des indicateurs clés de performance (KPIs).

  • Développer et entretenir un réseau de décideurs stratégiques, en participant activement à des événements institutionnels et en animant des réunions de lobbying.

  • Mettre en place des actions ciblées pour influencer les politiques publiques et favoriser l’intégration de nos offres dans les marchés lancés.

2. Veille et prospection des appels d’offres

  • Réaliser une veille technique et concurrentielle sur l’ensemble des marchés publics liés à notre secteur et à nos implantations, en utilisant des outils d’analyse spécialisés.

  • Identifier de nouvelles opportunités, quantifier les volumes et les délais, et établir des prévisions basées sur des indicateurs économiques et juridiques.

  • Nouer des contacts stratégiques et établir des partenariats afin d’anticiper les appels d’offres et de structurer nos réponses.

3. Réponse aux appels d’offres

  • Piloter et coordonner la rédaction des dossiers d’appels d’offres en intégrant une approche juridique rigoureuse et une stratégie économique optimisée.

  • Collaborer avec les équipes opérationnelles pour préparer des dossiers complets et conformes aux exigences réglementaires, en garantissant la qualité et la compétitivité de nos réponses.

  • Mettre en place des processus de suivi et de validation basés sur des KPIs (délais de contractualisation, taux de succès, retour sur investissement) et assurer la traçabilité de chaque réponse.

4. Formation et sensibilisation interne

  • Sensibiliser et former les équipes, notamment les directions de campus, aux enjeux du développement institutionnel, du réseautage politique et des problématiques juridiques liées aux marchés publics.

  • Développer des supports et des outils de formation pour optimiser les pratiques de lobbying et de réponse aux appels d’offres.

5. Reporting et amélioration continue

  • Produire des reportings réguliers et détaillés (tableaux de bord, KPIs, analyses de performance) à destination de la direction afin de mesurer l’impact des actions menées.

  • Réaliser une veille juridique et économique pour ajuster en permanence nos stratégies et méthodes de réponse, et proposer des actions correctives en cas d’écart par rapport aux objectifs.


Profil recherché

Formation et expérience :

  • Master 2, idéalement à Sciences Po ou formation équivalente, avec une spécialisation en économie, droit public ou relations institutionnelles.

  • Plus de 5 ans d’expérience dans la réponse aux appels d’offres, le lobbying ou le développement institutionnel, avec une appétence pour le secteur public et les enjeux réglementaires.

Compétences techniques :

  • Maîtrise des outils de veille et d’analyse des marchés publics et concurrents.

  • Excellente connaissance des processus juridiques et réglementaires liés aux marchés publics et aux appels d’offres.

  • Capacité à définir, suivre et optimiser des KPIs commerciaux et institutionnels.

  • Expertise en négociation et en stratégie économique pour structurer des réponses compétitives.

Qualités personnelles :

  • Esprit stratégique, rigueur analytique et sens de l’innovation.

  • Excellentes capacités relationnelles et de networking, avec une aisance à négocier et convaincre.

  • Proactivité, curiosité et capacité à fédérer autour d’objectifs communs.

  • Forte orientation résultats et aptitude à travailler en environnement exigeant.


Déroulement des entretiens

Les prochaines étapes

  • Un premier échange en visioconférence avec notre Talent Acquisition Manager : Anaïs

  • Le test de personnalité AssesFirst avant de passer à la prochaine étape

  • Un entretien avec l’un de nos fondateurs

  • Une dernière étape avec une rencontre avec notre second fondateur

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