Notre centre ECORIS Annecy est à la recherche d'une personne dynamique et passionnée pour rejoindre notre service administratif en tant que Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique.

Vous serez sous la supervision de la directrice administrative et pédagogique et intégrez une équipe de 4 personnes.

Vos missions principales consisteront à :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique en renseignant et orientant l’interlocuteur, impliquant ponctualité et courtoisie ;

• Prendre les messages, les rapporter aux personnels concernés et assurer la gestion de leur(s) rendez-vous ;

• Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques ;

• Gérer le suivi administratif des dossiers étudiants, organisation des partiels, gestion des salles de cours, suivi logistique des salles et des bâtiments.

• Assister les responsables dans toutes tâches administratives ;

• Assurer la gestion administrative conformément au système de management de la qualité : création, amélioration continue, suivi des procédures ;

  
  
  

Vous êtes titulaire d'un diplôme de formation Bac+2 minimum type BTS et possédez une première expérience significative dans le domaine de l'administratif.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre autonomie et résistance au stress.

Vous maîtrisez les outils de bureautiques.

Conditions de poste :

Fourchette de rémunération : 1850€ -2000€ bruts mensuels

Horaires : Temps plein du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h.

Avantages :

• Intéressement / participation

• Participation aux frais de transport en commun

• CSE

• Titres Restaurant