Rattaché(e) au service "Relations internationales", et sous la direction de la Responsable de la mobilité de groupe et de la Responsable de la mobilité individuelle, l'alternant(e) Chargé(e) des mobilités internationales assure le suivi des mobilités des étudiants d’Efrei et contribue au développement et à la promotion des programmes internationaux.

Ce poste permettra à l’alternant(e) de découvrir un large panel de programmes (mobilité individuelle, mobilité de groupe, études, stages) pour divers publics et d’acquérir une première expérience dans la mobilité universitaire.

Gestion et suivi administratif des mobilités internationales entrantes et sortantes des étudiants :

• Conseiller et accompagner les candidats à la mobilité et assurer leur suivi administratif de la candidature au retour de mobilité (candidatures, inscriptions, visas, logement...). 

• Assurer la communication avec les universités partenaires.

• Réceptionner les livrables de fin de mobilité. 

• Prépare les jurys de sélection et de fin de mobilité.

• Gérer les facturations des programmes de mobilités en liaison avec les services comptabilité et les universités partenaires.

Suivi administratif des partenariats et la promotion des programmes internationaux :

• Participer à la rédaction des contrats avec les universités partenaires (nouveaux contrats + renouvellements).

• Mettre à jour la base de données des partenaires.

• Rédiger les supports d’information en français et en anglais pour la promotion des programmes de mobilité.

Organisation d’événements :

• Participer à l’organisation de réunions, de réceptions... 

• Participer à l’organisation de la Journée Internationale. 

• Organiser l’accueil de délégations universitaires internationales.

Outils utilisés: Word, Excel, Powerpoint, Moodle, Monday 

Vous suivez une formation Bac+4 ou Bac+5 dans un domaine lié à l’international (affaires internationales, LEA).

Une expérience à l'international (études/échange Erasmus ou mission professionnelle) est appréciée.

Vous possédez une excellente maitrise de l'anglais et du français, tant à l’oral qu'à l’écrit (niveau C1 requis au minimum).

Vous êtes une personne dynamique, réactive, organisée, avec des qualités relationnelles et rédactionnelles avancées, et une appétence forte pour l'international et les cultures étrangères.

Contrat d'alternance d'une durée d'un ou deux ans.