Le/la chargé(e) d’accueil polyvalent assure l’accueil et contribue au bon déroulement technique et administratif des activités d’enseignement de l’école.

Rattaché(e) au responsable du campus de Bordeaux, vous assurez les missions suivantes :

Accueil / administratif :

• Accueillir et orienter notre public : étudiants, enseignants et visiteurs extérieurs.

• Gérer le standard téléphonique.

• Réaliser diverses tâches administratives.

• Réceptionner et distribuer en interne les colis et courriers entrant.

• Gérer les prêts de matériels et les fournitures.

Services généraux :

• Aider le chargé des services généraux lors de manutentions ponctuelles, mise en place ou rangement de salles.

• Assurer la fermeture du campus le soir, et de manière occasionnelle l'ouverture certains samedis.

Horaires décalées : 12h00-20h00, quelques soirées et samedis sont à prévoir dans l'année.

Le/la chargé(e) d’accueil polyvalent, avec ses fonctions transverses, doit être débrouillard et adaptable : il/elle maitrise les outils bureautiques (pack office notamment) ; sait travailler dans l’urgence ; flexible et possède un bon relationnel (accueil, orientation vers les bons interlocuteurs, internes ou externes, relations avec les prestataires et intervenants…).

Ouvert aux autres, apte au travail d'équipe, le/la chargé(e) d’accueil polyvalent sait se mettre au service des autres et être attentif aux besoins de chacun, en restant toujours courtois et positif.