Rattaché(e) au directeur des études du cycle L, la/le référent (e) de la réussite étudiante a pour mission première d’accompagner les étudiants ou les apprentis dans leur processus de développement personnel, académique et/ou professionnel.

La/le référent (e) conduira ses missions avec la préoccupation permanente d’accompagner et de guider les élèves aussi bien sur le plan de l’orientation (niveau licence) que du conseil carrières (niveau master). Ce rôle d’accompagnement est transverse : il se réalise en collaboration avec les responsables de formations, départements ou de majeures et les services supports de l’école.

Dans le cadre de formations techniques de haut niveau, il se tient informé des évolutions scientifiques, techniques et économiques qui influencent le marché de l’emploi.

Elle/il a à cœur d’avoir une influence positive sur la réussite des étudiants et la construction de leur projet professionnel.

Suivi :

• Assurer des entretiens individuels réguliers (en fonction des besoins) avec les étudiants ou les apprentis.

• Effectuer un 1er repérage des élèves en difficulté avant la fin du premier semestre de l’année.

• Assurer le suivi de l’assiduité / absentéisme.

• Établir le lien avec les parents / la famille lorsque nécessaire (et possible).

• Représenter les élèves au jury de fin d'année et accompagner les décisions dudit jury.

• Assurer l’interface entre les élèves et les autres services selon les besoins (enseignants, responsables de formations, département ou majeures, autres programmes, service international, service des stages, scolarité et planning, comptabilité, CFA).

• Convoquer, préparer et animer les conseils de discipline.

Accompagnement et conseil : 

• Écouter et orienter les élèves en difficulté en fonction du problème abordé.

• Conseiller, orienter et suivre les projets ou les parcours spécifiques (cursus aménagés, engagement étudiant, statuts particuliers).

• Prodiguer des conseils méthodologiques aux élèves (en particulier en cycle prépa).

• Conseiller les élèves dans leur orientation, en particulier dans leurs choix de poursuite d’études et/ou de majeures (pour les étudiants).

• Aider les étudiants à capitaliser et exploiter leurs compétences afin de les projeter sur une activité professionnelle appropriée.

• Conseiller / accompagner les élèves dans les difficultés rencontrées au sein de l’entreprise dans le cadre des séquences professionnelles (stages ou apprentissage), en lien avec les tuteurs école et le CFA pour les apprentis.

Animation des délégués : 

• Établir des échanges réguliers avec les délégués et les accompagner dans leur travail.

• Mettre en place les élections des délégués.

• Animer des réunions régulières avec les délégués.

• Préparer, animer et rendre compte des réunions institutionnelles des délégués avec la direction et la direction des études.

• Communiquer régulièrement et faire appliquer les règlements des études et du campus (sensibilisation, sanctions).

Participer à la vie éducative de l’école :

• Être en relation avec les responsables de département et les enseignants.

• Animer ou participer à l’animation d’ateliers à destination des étudiants.

• Participer aux entretiens de recrutement des futurs étudiants et aux Journées Portes Ouvertes (quelques samedis travaillés par an).

Diplômé(e) d’un bac+3 à Bac+5, vous possédez une expérience de deux ans minimum sur une fonction similaire.

Vous savez faire preuve de bienveillance pour établir un climat de confiance, vous avez un grand sens de l’organisation et savez gérer les priorités et les urgences.

Votre sens de la diplomatie et votre autorité naturelle vous permettent de faire respecter les consignes.

Une bonne maîtrise de l’anglais est appréciée pour accompagner les étudiants internationaux.