Rattaché(e) à la direction Marketing & Développement, et hiérarchiquement au Responsable admissions & promotion de l’école, le responsable admissions assure, avec son équipe, un rôle clé dans la gestion des processus d’admission.

Ce poste offre une belle opportunité de contribuer activement au succès de l’Efrei, tout en étant proche des décisions stratégiques.

Pilotage de la stratégie commerciale :

• Contribuer à la définition du plan d’actions commerciales et à la fixation des objectifs.

• Déployer la stratégie et le process commercial : gestion de la candidature, planification de l’entretien d’admission, gestion de l’inscription avec l’objectif de convertir les prospects en étudiants inscrits.

• Assurer le suivi des indicateurs clés pour mesurer l’efficacité des campagnes de recrutement.

• Analyser les taux de transformation des retombées d’opérations mises en place.

• Optimiser les tunnels de conversion des différentes étapes du processus de recrutement et être force de proposition pour optimiser les actions de recrutement (analyse des contacts, suivis des leads, optimisation de la conversion, optimisation des supports commerciaux…) et accroitre l’attractivité de l’école auprès des prospects étudiants.

• Coordonner les plateformes de recrutement Parcoursup et SCEI.

• Gérer les entretiens de motivation dans le cadre de la procédure Parcoursup.

• Travailler en étroite collaboration avec le pôle marketing digital pour optimiser la génération de leads.

• Alimenter et maintenir la base de données prospects.

• Contribuer à l’amélioration de l’offre de formation.

Management / animation de l’équipe (6 collaborateurs) :

• Piloter et animer une équipe composée de 6 chargés des admissions : fixer les objectifs individuels, répartir la charge de travail, animer, accompagner et former l’équipe…

• Suivre et analyser les actions de recrutement de l'équipe.

• Organiser et mener des réunions régulières avec l’équipe pour partager les bonnes pratiques et assurer une homogénéité des processus et outils utilisés.

• Être garant du contenu et la qualité du discours et des techniques de vente.

Participation à la promotion de l’école :

• Coordination avec l’équipe promotion pour les événements de recrutement.

• Participer à la mise en œuvre des événements promotionnels : Journées Portes ouvertes, salons, forums (organisation, préparation et animation, en collaboration avec les autres pôles du service).

De formation Bac+3 minimum dans le domaine commercial et/ou business development, vous possédez une expérience de 5 années minimum acquise en vente et/ou avant-vente de services, idéalement dans la formation.

Orienté(e) résultats et « problem solving », vous avez envie de participer à l’accomplissement personnel des apprenants.

Vous êtes à l’aise avec les nouvelles technologies, les métiers de la tech, IA, Cyber, Data ainsi que du management, marketing et digital.

Vous êtes autonome et possédez de bonnes capacités de communication écrite et orale.

Vous avez déjà travaillé sur un CRM (Salesforce, Dynamics, Hubspot ou autres) et maitrisez les outils bureautiques (pack Office).