Au sein de la branche Energie Systèmes du groupe, notre filiale, intervenant sur l'ensemble de la région Rhône Alpes - Auvergne, regroupe 600 collaborateurs dans les métiers du génie climatique, de la thermique industrielle et de l'exploitation maintenance.

Notre activité Maintenance et Services propose des prestations d'exploitation/maintenance CVC/Electricité/Multitechnique, ainsi que des conseils et suivi de la performance énergétique auprès de nos clients.

Dans le cadre d'un remplacement lié à un départ en retraite, nous recherchons :

Un(e) Assistant Administratif H/F

CDI - Lempdes (63)

Au sein de nos agences Maintenance et Travaux, vous aurez pour missions principales :

• Saisie et enregistrement des devis, des commandes ainsi que des factures clients

• Gestion des plannings d'absences et de travaux des salariés

• Participation au suivi des impayés

• Aide aux dépannages clients (de son appel jusqu'à sa facture)

• Gestion du standard téléphonique : réponse aux appels et prise de messages

• Tri et distribution du courrier

• Gestion d'une une boîte mail : réponses et retransmissions des messages aux personnes concernées

• Création des courriers divers sur Word et tableaux sur Excel

Formation et expérience :

De formation Bac Pro ou BTS Administration, vous disposez d'une expérience réussie dans une fonction similaire.

Vous avez déjà manié les outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook), savez gérer, suivre des procédures établies, et avez une certaine appétence pour les outils en ligne (sharepoint, cloud, …)

Organisation, écoute, réactivité et rigueur sont les qualités requises pour mener à bien ces différentes missions.

Egalité professionnelle, diversité et inclusion: nous accueillons et valorisons vos talents.

A vous d'inventer un avenir à taille humaine.

#HumanPerspective

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