Au sein de la branche Énergie Systèmes du groupe Eiffage, CLEMESSY intervient dans divers domaines d'activités tels que l'Énergie, les Industries pharmaceutiques, métallurgiques, chimiques, le transport, process (Énergie, pharmacie, transport), la gestion énergétique GTC/GTB…

Pour intégrer nos services Sureté Sécurité et Tertiaire, spécialisés dans les travaux et la maintenance de systèmes de vidéosurveillances, contrôles d'accès, systèmes de sécurité incendie, intrusion, notre agence de Jonage (69) recherche :

Un·e Assistant·e Administratif.ve

CDI

Nous travaillons pour des clients dans des secteurs très variés tels que le tertiaire, l'hospitalier, l'industrie, les énergies renouvelables, la chimie/pétro chimie, la logistique.

En tant qu'Assistant·e Administratif.ve, vous serez l'interface entre le client, nos Chefs de chantier et nos Chargés d'affaires.

A ce titre, vous participez à véhiculer l'image de marque du service et vous positionnez comme un·e acteur·rice à part entière de nos projets, en prenant en charge les missions suivantes :

1) Activité Maintenance corrective

• Réceptionner les demandes d'intervention ;
• Qualifier les demandes et les assigner au chargé d'affaires compétent ;
• Réaliser des devis de régularisation suite aux interventions ;
• Suivre les rapports d'intervention pour la base de données GMAO.

2) Activité Marché à bons de commandes tertiaire

• Réaliser des devis d'interventions ;
• Enregistrer des commandes ;
• Prendre en charge la facturation des commandes en lien avec les responsables d'affaires et le service gestion.

3) Gestion administrative du service

• Gérer l'accueil téléphonique des services Maintenance Sureté Sécurité et Tertiaire ;
• Gérer les entrées de commandes et la facturation auprès du service gestion ;
• Rédiger les PV de réception ;
• Transmettre des documents administratifs nécessaires pour la réalisation des projets auprès du client : plans de prévention, mises à jour de contrats, révisions de prix, accusés réception de commande etc. ;
• Préparer et participer aux réunions internes aux côté du responsable de service et des chargés d'affaires : support PowerPoint, organisation logistique de la réunion (repas, salles, participants), rédaction des comptes rendus ;
• Préparer les réunions clients externes pour les chargés d'affaires.
• Consolider et animer la réunion planning hebdomadaire avec les chargés d'affaires.

Titulaire d'une formation de niveau Bac / Bac+2, vous justifiez de 3 ans d'expérience minimum acquise sur un poste similaire, dans le secteur du tertiaire (marché à bon de commandes) et de la maintenance.

Vous maitrisez le Pack office (Word, PowerPoint, Excel) ainsi que les outils collaboratifs d'entreprise (Teams, Sharepoint, planning partagé, web conférence, GMAO CORIM).

Vous savez optimiser l'utilisation des outils numériques pour faciliter l'organisation de vos tâches.

Rigoureux·se, autonome, et méthodique, vous excellez dans la gestion des priorités et les tâches administratives.

Travaillant en open space, vous êtes doté·e d'une grande aisance relationnelle et savez collaborer efficacement avec les parties prenantes, internes et externes. Votre proactivité vous permettra de vous intégrer au mieux à l'équipe.

Égalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons vos talents.

Bienvenue dans une grande entreprise qui a tous les atouts d'une petite.

#EspritDeFamille

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