L'agence de Joué-lès-Tours recherche un.e

Assistant.e administrative F/H

CDD - 1 an

Proche collaborateur.trice des Responsables de projet, vous intégrez le service électricité et êtes le point d'interface entre les différents acteurs. Vous travaillez notamment sur deux chantiers régionaux de grandes envergures dans l'industrie et le tertiaire.

A ce titre, vos missions sont :

- Mettre à jour les différents outils permettant le pilotage des projets (études, achats, travaux).

- Gérer la sous-traitance :

• Edition des contrats et des demandes d'agrément

• Suivi des contrats et des documents obligatoires (relance conformité juridique)

- Rédiger des courriers et effectuer le suivi administratif des correspondances (courrier, mail).

- Rédiger des ordres du jour et comptes rendus de réunion.

- Elaborer des présentations (powerpoint),

- Transmettre des documents contractuels aux clients et fournisseurs.

- Mettre à jour le tableau de suivi de la documentation à partir des informations présentes dans la GED et des Teams dédiés aux projets.

- Gérer le personnel intérim :

• Effectuer une demande en corrélation avec les besoins exprimés.

• Pré trier les candidatures, dispatching.

• Gestion des contrats et saisi des heures.

- Effectuer des commandes fournisseurs :

• Réaliser un bon de commande.

• S'assurer de la continuité logistique.

Profil :

Issu.e d'une formation en gestion administrative, vous avez déjà travaillé dans un secteur d'activité similaire.

Vous avez impérativement de bonnes notions juridiques marché privé, marché public, sous-traitance.

Une très bonne connaissance du pack office et des outils office 365 est demandée.

Vous faites preuve de rigueur, savez gérer les priorités et avez le sens du service.

Egalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons tous les talents.

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