Eliasun recherche un(e) office manager, avec une appétence particulière pour la comptabilité en CDI en Île-de-France.

Au cœur d’une agence dynamique et ambitieuse, vous prendrez en charge un poste polyvalent et essentiel au sein de l’agence, directement en relation avec la Directrice Administrative et Financière, vous participerez activement à la gestion quotidienne, administrative et financière chez Eliasun.

Ce poste est une réelle opportunité de découvrir toutes les fonctions d’une direction financière sur une structure complexe (30 sociétés), et une évolution vers un poste de RAF à moyen terme.

La liste de tâches comprend les principales responsabilités, elle n’est pas limitative et peut évoluer dans le temps selon les envies du collaborateur et les besoins de la société.

Comptabilité & Contrôle de Gestion (70%)

●      Intégration des pièces comptables sur notre logiciel de pré-comptabilité et affectation analytique

●      Contact avec l’expert-comptable pour le suivi des dossiers

●      Suivi des refacturations projets

●      Rapprochement bancaire

●      Participation à la réalisation des reporting financiers mensuels et clôtures semestrielles

●      Contrôle des notes de frais

●      Préparation des paiements hebdomadaires

Ressources Humaines (15%)

●      Elaboration des contrats de travail, avenants

●      Organiser les on-boardings et off-boardings (mise en place des process et suivi)

●      Gestion de la paie via Payfit (TR, congés, primes, …)

●      Participation à la consolidation et à l’amélioration des processus RH et administratifs

Gestion des services généraux (15%)

●      Assurer la maintenance courante des locaux

●      Gestion des divers prestataires de services

●      Réaliser les commandes de fournitures et de consommables

●      Rédaction de courriers administratifs

●      Gestion du parc de véhicules

●      Vous possédez une expérience réussie sur une fonction similaire

●      Vous avez une formation universitaire (type CCA) ou en école de commerce

●      Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc,.)

●      Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre polyvalence, votre curiosité ainsi que votre esprit d’équipe, et votre sens relationnel

• Premier appel de 20 minutes avec la DAF

• Rencontre au sein de nos locaux

• Cas pratique