Dans le cadre du développement de notre entreprise, et pour soutenir nos équipes, nous ouvrons un poste d’Assistant(e) de direction polyvalent, rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines pour gérer l’ensemble des entités du groupe (France, Espagne et Portugal). 
 
Le(a) candidat(e) idéal(e) sera responsable de fournir un soutien administratif de haut niveau à la direction (aux directions RH, mais aussi Business, Industrie et Finance) tout en gérant efficacement les opérations de bureau.
 
Vos principales missions seront : 
 
Assistance à la direction :

o   Gérer les agendas, organiser les réunions et coordonner les déplacements ;
o   Préparer et rédiger des documents, comptes-rendus de réunion, rapports et présentations pour nos différents services ;
o   Servir de point de contact entre la direction et les employés, ainsi qu’avec les clients et partenaires externes.
 
Office Management :
 
o   Superviser les opérations quotidiennes de l’ensemble de nos bureaux (Lyon, Paris, Marseille, et Artix) pour garantir un environnement de travail efficace ;
o   Gérer les fournitures de bureau, les commandes et les relations avec les fournisseurs ;
o   Assurer le bon fonctionnement des équipements et des infrastructures ;
o   Aider d’un point de vue logistique à organiser des événements internes tels que salons, séminaires ou workshops et des activités de team building en lien avec la DRH et le service communication.
 
Gestion :

o   Gestion, distribution, classement et archivage des courriers papier et électronique ;
o   Gestion des signatures électroniques du groupe : conventions, bons de commande ;
o   Préparation des bons de commandes.

Vous êtes issu(e) d’une formation bac+2/3. Vous justifiez d’une ou plusieurs expériences professionnelles réussies (7-10 ans) sur des postes similaires.
 
Vous êtes autonome, curieux(se), structuré(e) et avec et une très bonne capacité d’analyse et de synthèse vous permettant de vous épanouir dans l’environnement mouvant d’une start-up à forte croissance.  
Vous maitrisez le pack Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques en général.
 
Vous êtes à l’aise en anglais à l’écrit et à l’oral. La pratique de l’espagnol is the icing on the cake!!
Vous permettant de participer à la croissance française et internationale de la société. 
 
 
Avantages :
Une culture ancrée dans la confiance, le respect, la collaboration, la responsabilisation et où l’audace et la débrouillardise sont encouragées ;
Travailler dans une entreprise engagée, au cœur de la transition énergétique. Green @ heart !
Une très chouette ambiance de travail !
Mutuelle Baloo prise en charge à 70% pour vous et votre famille.
Un salaire attractif.
 
Informations complémentaires :

Date de début souhaitée : Dès que possible
Rémunération : À discuter selon profil
Lieu de travail : Lyon ou Marseille
Type de contrat : CDI – statut employé
Télétravail : Jusqu’à 2 jours par semaine
Déplacements : Fréquents, au niveau national (Paris, Lyon, Marseille, Artix)