Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction recrutement et admissions recherche un/une:

Assistant/Assistante concours et admissions F/H

(CDD à temps plein)

Ce que nous attendons de vous:

• Aider et accompagner les chargés/chargées d'admission pour la coordination des concours et suivi des différentes missions
• Participer/contribuer à l'organisation des journées d'entretiens de sélection, accueillir les jurés/jurées et préparer les jurys officiels formels d'admissibilité et d'admission et en faire les procès-verbaux
• Participer à la préparation des entretiens de sélection et à la gestion des différents CRM du concours sur l'ensemble des processus sélection
• Participer à la gestion des jurés/jurées : réservation hôtel, gestion des annulations, ajouts, modification dates, horaires, etc.
• Etre en soutien de l'équipe lors des pics d'activités comme les publications de résultats (back office et front office)

Ce que nous recherchons:

• Issu/Issue d'une formation Bac+2 ou expérience professionnelle équivalente
• Vous avez un niveau d'anglais intermédiaire
• Vous êtes un/une communicant/communicante et êtes à l'aise au téléphone pour faire face notamment aux impératifs administratifs
• Vous avez un bon relationnel et le sens du service client
• Vous êtes organisé/organisée et rigoureux/rigoureuse
• Vous êtes connu/connues pour votre autonomie, votre bon esprit d'équipe, votre sens des priorités et du respect des délais
• Vous savez gérer les situations stressantes
• Vous êtes flexible au niveau des horaires et pouvez travailler certains samedis en fonction de l'activité pendant les concours

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon