Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction recrutement et admissions recherche un/une:

Assistant/Assistante concours et admissions F/H

(CDD à temps plein du 1er mars 2025 au 30 juin 2025)

Ce que nous attendons de vous:

• Traiter les dossiers de candidatures des différentes voies d'admission en garantissant le contrôle des informations et la vérification des éligibilités
• Suivi du processus de contrôle de l'éligibilité des candidats/candidates puis des étudiants/étudiantes et répondre à toutes leurs questions en ayant une approche client/cliente
• Participer à la préparation et à l'organisation des entretiens de sélection et à la gestion des différents CRM du concours sur l'ensemble des processus sélection.
• Organiser et coordonner les épreuves de sélection en distanciel ou présentiel selon les conditions d'admission spécifiques à chaque voie d'admission
• Participer à la gestion des jurés d'entretien : gestion des annulations, ajouts, modification dates, horaires, accueil sur campus, etc…
• Suivre les candidats/candidates admis/admises jusqu'à leur prise de décision finale, collecte des demandes de bourses/financements et suivre les retours d'inscription

Ce que nous recherchons:

• Issu/Issue d'une formation Bac+2 ou expérience professionnelle équivalente
• Vous avez un niveau d'anglais intermédiaire
• Vous êtes un/une communicant/communicante et êtes à l'aise au téléphone pour faire face notamment aux impératifs administratifs
• Vous avez un bon relationnel et le sens du service client
• Vous êtes organisé/organisée et rigoureux/rigoureuse
• Vous êtes connu/connues pour votre autonomie, votre bon esprit d'équipe, votre sens des priorités et du respect des délais
• Vous savez gérer les situations stressantes
• Vous êtes flexible au niveau des horaires et pouvez travailler certains samedis en fonction de l'activité pendant les concours

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon