Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, la Direction de la scolarité recherche un/une :

Coordinateur/Coordinatrice mobilité internationale F/H

(CDD temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

1) Gestion de la mobilité sortante :

• Organiser les campagnes de sélection et communiquer aux étudiantes et étudiants les informations en amont (mise à jour de la documentation liée, animation de webinaires, rendez-vous individuels, mise en place de rencontres incomings / outgoings, etc.)
• Travailler sur la sélection des étudiantes et étudiants (communication des résultats, nomination et suivi inscriptions auprès des partenaires et étudiants)
• Assurer le suivi durant les mobilités et à la fin de ces dernières (collecte des transcripts, enregistrement des notes d'échanges, questionnaires de fin de mobilité, préparation d'information et participation au jury de passage en année supérieure)
  

2) Gestion de la mobilité entrante :

• Encadrer les étudiantes et étudiants issus des universités étrangères et les orienter durant et après leur mobilité
• Mettre à jour les documents destinés aux universités partenaires et aux étudiants candidats à une mobilité
• Réceptionner les nominations faites par les partenaires et la confirmation de ces acceptations
• Accompagner les étudiants avant leur arrivée et organiser leur accueil (semaine d'intégration) ainsi que leurs cours
• Co-animer des évènements spécifiques en lien avec la mobilité sortante
  

3) Pour les doubles diplômes :

• Gestion administrative du parcours des étudiantes et étudiants (entrants/sortants) de leur recrutement à leur diplomation
• Suivi du fonctionnement du diplôme en lien avec le programme et la Direction des Relations Internationales afin de mieux en comprendre les spécificités et ainsi de communiquer ces dernières aux étudiantes et étudiants
• Recrutement des étudiantes et étudiants sortants, communication des résultats et des nominations et suivi des inscriptions auprès des partenaires et étudiants sortants
  

4) Missions transverses :

• Coordonner le processus administratif avec les universités partenaires d'emlyon business school
• Centraliser et appliquer les règles pédagogiques des échanges de chaque zone géographique en lien avec la Direction des Relations Internationales et le programme dédié
• Suivre et analyser les statistiques de la mobilité
• Participer à la vie du service en étant solidaire avec l'ensemble de l'équipe lors des pics d'activité (ex : événements de rentrée, sélection mobilité internationale…) et être force de proposition sur l'amélioration des process

Ce que nous recherchons :

• Issu.e d'une formation BAC +2/3 ou expérience professionnelle équivalente
• Niveau d'anglais courant obligatoire et vous maîtrisez les outils informatiques & bureautiques. La connaissance de la plateforme Mobility Online est un plus.
• Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse, un excellent sens du service et une bonne résistance au stress
• Vous êtes organisé/organisée, rigoureux/rigoureuse et autonome
• Vous êtes connu/connue pour votre organisation, votre gestion des priorités et votre esprit d'équipe
• Votre adaptabilité en environnement interculturel ainsi que votre excellent relationnel font de vous le/la candidat/candidate idéal/e

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon