Contexte:

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction des ressources humaines recherche un/une :

Gestionnaire administratif/administrative des vacataires F/H

(CDI à temps plein)

Ce que nous attendons de vous:

• Vérifier les dossiers administratifs des vacataires salaires et créer les fiches des intervenants/intervenantes pour tous les vacataires salaires (intervenants/intervenantes extérieurs/extérieures) sur notre logiciel en interne INFO 2000

• Gestion de la boîte emails vacataires destinée à tous les vacataires salaires de l'école

• Éditer les contrats de travail, tout en étant garant/garante de l'application de la grille tarifaire en vigueur, effectuer les DPAE, et assurer le bon suivi de la signature des contrats

• Mettre à jour des trames de contrat et tenir à jour les tableaux de reporting RH

• Saisir et traiter les éléments variables de la paie en collaboration avec la Responsable paie (outil ADP DECIDIM en semi externalisé)

• Rédiger les différentes attestations demandées

• Envoyer les documents de fin de contrats

• Actualiser les process relatifs à la gestion des vacataires

• Assurer une veille sur l'évolution du cadre règlementaire du recours aux vacataires dans la formation

​ Ce que nous recherchons:

• Issu/Issue d'une formation Bac+2/3, ou expérience équivalente dans la gestion administrative

• Vous êtes méthodique et rigoureux/rigoureuse dans la gestion de vos dossiers

• Vous êtes à l'aise avec le pack office, bon niveau Excel nécessaire, et les systèmes information

• Vous avez un niveau d'anglais opérationnel

• Vous avez des qualités relationnelle et rédactionnelle

• Vous avez un très bon sens de la confidentialité, de l'organisation et de l'écoute​

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an

• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon