Contexte:

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la Scolarité et de l'Experience Etudiante recherche un/une:

Gestionnaire Administratif F/H
(CDD d'un an à temps plein)

Ce que nous attendons de vous:

Appui à la Directrice de la Scolarité et de l'Experience Etudiante et aux 8 Responsables de Pôle (Pôles études BBA, PGE et Masters; Jury, Planification, Vie étudiante et Associative, Mobilité internationale et Student Services Center):

• Préparation de dossiers et de supports pour les réunions et les comités

• Suivi et coordination des actions décidées lors des réunions

• Collecte des données et informations dans le cadre de reporting

• Gestion administrative des sujets disciplinaires (organisation logistique, convocation, compte rendu et gestion des décisions)

• Soutien administratif pour les examens, évaluations, et les sessions de rattrapage

• Organisation logistique des jurys d'examen

• Appui à l'organisation logistique des examens et au suivi des contrats des surveillants

• Edition et suivi des signatures des conventions

• Gestion et mise à jour des fichiers de partenariats

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​ Ce que nous recherchons:

• Issu/Issue d'une formation Bac+2 minimum, en gestion, administration, ou domaine connexe

• Expérience de 2 ans minimum dans une fonction administrative, de préférence dans le milieu académique ou de l'enseignement supérieur

• Vous avez une bonne capacité à vous adapter à un environnement dynamique et à des exigences fluctuantes

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint); une connaissance des logiciels de gestion académique est un plus

• Vous avez un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités, et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément en respectant les délais

• Vous êtes connu pour votre autonomie, votre prise d'initiative, votre excellente commuinication orale et écrite, ainsi que votre adaptabilité

• Votre capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs, ainsi que votre discrétion/ respect de la confidentialité font de vous le/ la candidate idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an

• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon