Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une:

Gestionnaire planification examens planification F/H

(CDD à temps plein du 20 octobre 2024 au 20 décembre 2024)

Ce que nous attendons de vous :

• Effectuer la planification des examens en fonction des demandes des programmes et/ou de la faculté et des capacités des campus
• Assurer l'envoi des convocations aux étudiants/étudiantes
• Etablir les documents essentiels à la bonne tenue des examens (émargements, PV…)
• Procéder aux impressions des sujets (selon les programmes) ou via prestataires
• Anticiper les besoins en surveillants/surveillantes avec le prestataire interim
• Comptabiliser le bon nombre d'heures de surveillance par surveillant/surveillante
• Veiller à la bonne tenue des examens
• Procéder aux opérations de contrôle suite aux examens (copies, PV, émargements..)
• Coordonner les examens des étudiants/étudiantes ayant des tiers temps
• Participer aux opérations de planification des cours, événements ou autres si besoin

Ce que nous recherchons :

• Issu/Issue d'une formation Bac +2/+3 ou vous avez une expérience professionnelle équivalente
• Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et bureautiques (Pack Office et Excel)
• Vous avez un niveau d'anglais professionnel
• Vous avez un bon relationnel et une bonne communication orale
• Vos compétences organisationnelles et votre capacité à gérer les priorités feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an

• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon