Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une:

Gestionnaire planification senior F/H

(CDD à temps plein du 20 octobre 2024 au 20 décembre 2024)

Ce que nous attendons de vous :

1) Missions communes à l'ensemble des Gestionnaires planification :

• Effectuer la planification des cours, évènements pédagogiques et non pédagogiques et effectuer les demandes de modifications des différentes ressources en lien avec les programmes
• Modifier les séances, salles, intervenants/intervenantes ou séquencements (multi-programmes et multi campus)
• Être support auprès des équipes pour la création des calendriers académiques des programmes et faire la mise à jour des différents éléments pour les programmes en cours d'année
• Mettre à jour les informations liés au positionnement des cours en distanciel et présentiel
• Participer avec l'équipe à l'élaboration de la matrice de planification dans l'outil ADE
• Assurer la qualité de la planification (ressources, professeurs/professeures, espaces…)
• Relancer les professeurs/professeures et/ou les équipes de coordination pour l'obtention des éléments liés à la planification en fonction des programmes

2) Missions Gestionnaire planification sénior (gestion des examens) :

• Effectuer la planification des examens en fonction des demandes des programmes et/ou de la faculté et des capacités des campus
• Assurer l'envoi des convocations aux étudiants/étudiantes
• Etablir les documents essentiels à la bonne tenue des examens (émargements, PV…)
• Procéder aux impressions des sujets (selon les programmes) ou via prestataires
• Anticiper les besoins en surveillants/surveillantes avec le prestataire interim
• Comptabiliser le bon nombre d'heures de surveillance par surveillant/surveillante
• Veiller à la bonne tenue des examens
• Procéder aux opérations de contrôle suite aux examens (copies, PV, émargements..)
• Coordonner les examens des étudiants/étudaintes ayant des tiers temps
• Participer aux opérations de planification des cours, événements ou autres si besoin

Ce que nous recherchons :

• Issu/Issue d'une formation Bac +2/+3 ou vous avez une expérience professionnelle équivalente
• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office et Excel)
• Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
• Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse
• Vous avez un bon relationnel et une bonne communication orale
• Votre esprit d'équipe, vos compétences organisationnelles et votre capacité à gérer les priorités feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an

• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon