A propos du projet ÉGALITÉ 2.0 SCALE UP 

En Côte d’Ivoire, Empow’Her développe des projets ayant pour objectifs de former les femmes issues du monde rural au développement de projet entrepreneurial en leur donnant les outils nécessaires pour mieux structurer leur activité génératrice de revenus, principalement dans le secteur de l’agriculture durable - de renforcer leur leadership et de créer des dynamiques d’entraide au sein des communautés locales. Concrètement, nos projets visent à mettre en œuvre de nombreuses activités : des formations et ateliers, des rencontres inspirantes, des sessions de sensibilisation au genre.

Empow’Her et son partenaire privé ont développé un programme ambitieux de trois ans, visant l’accompagnement de plus de 2000 femmes en milieu rural, sur les champs de production cacaoyers, à travers des actions de formation auprès des femmes, et plus largement de sensibilisation auprès des communautés. Le programme ayant débuté en Janvier 2023 prendra fin en Janvier 2026. 

Vous piloterez ainsi une équipe formée et opérationnelle, sensibilisée à la question du genre et mobile sur les régions d’implantation.

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous la supervision du/de la Représentant.e Géographique et en collaboration avec les équipes des pôles transverses ainsi qu’avec ses pairs avec qui des liens étroits de partage d’expériences et de pratiques sont entretenus, le/la chef.fe de projet.s est garant.e du pilotage de l’ensemble du projet  dont il/elle a la responsabilité et supervisera les deux chargé·es de liaison, qui eux-mêmes supervisent 10 formateur·ice·s réparti·e·s sur les régions d’implantation.

Votre mission sera principalement articulée autour de ce pilotage opérationnel en accord étroit avec la vision, les valeurs et le fonctionnement Empow’Her et contextualisée au pays et aux localités d’intervention. Vous serez particulièrement tournée vers : 

1. La coordination et le pilotage opérationnel, administratif, financier et logistique de l’ensemble du projet et l’entretien des relations avec le bailleur 

2. La visibilité du projet en interne au sein d’Empow’Her et en externe au niveau national 

3. Le management de qualité des équipes opérationnelles mobilisé.es sur le projet

4. Coordonner la mise en œuvre et la gestion opérationnelle, administrative, financière et logistique de qualité du projet  sous sa responsabilité (60%)

En étroite collaboration avec le/la responsable de planification et le/la chef.fe de parcours d’accompagnement et avec l’appui au besoin du/de la coordinateur.rice Qualité et Redevabilité - Afrique et du pôle administratif et financier : 

• Supervise la bonne gestion et le pilotage du projet  sous sa responsabilité afin d’atteindre les objectifs fixés et résultats attendus dans la limite des budgets et délais arrêtés ;

• Assure, avec son équipe opérationnelle locale, un pilotage dynamique et efficace du projet  et notamment leur dimension multi-localités et garantie une gestion itérative basée sur l’analyse d’indicateurs de performance et d’impact (y compris le cas échéant en identifiant des mesures correctives et/ou adaptatives selon les contextes et les calendriers) ;

• Assure la gestion et le suivi financier du projet (incluant la planification budgétaire et la validation des besoins financiers, le suivi analytique des dépenses, l’appui à la réalisation des audits projet, etc.) ;

• Entretient des relations externes de qualité et un travail collaboratif adapté selon les projets avec l’ensemble des parties clés (autorités nationales et locales, bailleurs de fonds de son/ses projets et prospectifs, organisations partenaires, sociétés civiles etc.) sur les plans administratifs, financiers et programmatiques ;

• Assure une communication proactive et convaincante ainsi que la visibilité du projet  etd’Empow’Her en prenant part activement à des fora techniques, politiques et programmatiques à l’échelle locale ou nationale en binôme le cas échéant avec le coordinateur programmes multi-pays ;

• Réalise fréquemment des visites d’appui aux équipes et des évaluations internes en localités ;

• En collaboration avec le partenaire sécurité et avec le/la représentant.e géographique, assure une veille régulière des localités couvertes par le projet et s’assure de la préparation adéquate des déplacements et activités conformément aux préconisations sécuritaires.

1. Garantir un management RH de qualité (20%)

En étroite collaboration avec la chargée administrative et financière et avec l’appui au besoin du/ de la coordinateur.rice RH : 

• Propose un management rapproché et participatif conciliant résultats, aspirations et besoins individuels et collectifs des membres de son équipe ;

• S’assure de la production de plans de travail annuels par les membres de son équipe, mises à jour des outils de pilotage du projet  (tableau de bord incluant un calendrier des activités, suivi et analyse budgétaire, suivi et analyse d’indicateurs de performance et d’impact, supports de communication et reporting interne et externe) ; 

• S’assure de la bonne compréhension, de la maîtrise et de l’usage efficient des outils de suivi-évaluation, capitalisation et de redevabilité par les équipes locales ;

• Contribue au développement et au renforcement continue des compétences et connaissances internes des membres de son équipe à travers des contributions pertinentes au plan annuel de formation et des formations continues lors de ses visites locales ;

• Assure le recrutement des membres de son équipe (de leur onboarding jusque leur outboarding) et, sur demande, participe régulièrement aux processus de recrutement d’autres collaborateur.rices Empow’Her ;

• Entretient de manière régulière et bienveillante des relations étroites avec les responsables d’équipes de formation (responsable de planification, chef.fe de parcours d’accompagnement) afin de s’assurer de la plus haute qualité de mise en œuvre des activités du projet . 

1. Assurer une gestion partenariale avec le bailleur du projet  sous sa responsabilité et leur renouvellement/extension (15%)

Sous le lead du/ de la représentant.e géographique et en collaboration avec le pôle communication, développement et plaidoyer :

• Contribue à la rédaction de réponses de qualité et dans les délais impartis ;

• Entretient de manière régulière et nourrie des relations de qualité avec les principaux financeurs du projet sous sa responsabilité (compliance, visites conjointes, réunions et rencontres régulières etc.) et garantir son extension programmatique/géographique et/ou son renouvellement temporel et en assure la remontée en interne via les canaux et outils dédiés ;

1. S’engager et participer à la vie de l’organisation (5%)

• Participe proactivement à des dynamiques d’équipe constructives et solidaires (partage ses expériences et bonnes pratiques auprès de ses pairs, présentations dans les fora internes etc.) ;

• Contribue activement à la réalisation de la feuille de route OPS Afrique annuelle ;

• Contribue à la demande aux feuilles de route des autres pôles ;

• (Si la personne a été élue) Participe activement et régulièrement à un comité stratégique au sein de la gouvernance Empow’Her ;

• Sur demande de la direction OPS Afrique, contribue à toute autre activité utile et bénéfique à la bonne réalisation du mandat d’Empow’Her.

Formalités:

• Début de contrat : Octobre 2024

• Lieu de travail : Abidjan ou San Pedro (Côte d’Ivoire) avec des déplacements dans le pays

• Type de contrat : CDD contrat local (ivoirien) ou VSI 

• Durée du contrat : 18 mois

• Vous avez acquis 3 ans d’expérience minimum dans un poste à responsabilités similaires (y compris pilotage complet de projet, finance, management, représentation externe etc.) ;

• Formation de niveau universitaire technique ou généraliste ;

• Expérience et connaissance de la thématique des droits des femmes et/ou du secteur entrepreneurial en milieu rural sont vivement souhaitées ;

• Expérience dans la représentation externe et institutionnelle et une bonne connaissance de bailleurs de fonds internationaux sont un atout ;

• La maîtrise du français et de l’anglais professionnel est obligatoire, et une bonne maîtrise des outils de travail collaboratif en ligne sera nécessaire ;

• Doit être disposé.e et capable de voyager jusqu’à 20% de son temps en localités.

Plus précisément, nous recherchons : 

• Un engagement clair pour les droits des femmes et un alignement avec la mission et les valeurs de Empow’Her ;

• Une expérience avérée et solide de l’exercice de l’ensemble des responsabilités associées à la conception et le pilotage complet de projets ;

• Une personne rigoureuse avec une forte capacité d’organisation, de gestion des priorités et de prise de décisions ; 

• Une personne ayant un goût prononcé pour le management individuel et collectif et l’accompagnement à la montée en compétences et en performance des équipes ;

• Une personne assertive et aguerrie à la négociation et aux relations d’influence (en interne et en externe) ;

• De solides qualités de leadership incluant un fort esprit de collaboration interculturelle, multidisciplinaire et transnationale ;

• Une grande créativité, agilité et capacités à être force de propositions dans des contextes parfois complexes.