Acteur pionnier de la social tech en France, Entourage agit depuis 10 ans pour construire une société plus inclusive. Notre mission : engager chacun dans des réseaux de soutien avec les plus exclus, grâce à la tech.

Entourage développe aujourd’hui 3 programmes phares :

• Entourage Local, un réseau de rencontre et d’entraide entre habitants et personnes sans-domicile, appuyé sur une app mobile, qui rassemble déjà une communauté de 180 000 membres et a déjà engagé plus de 25 000 personnes depuis ses débuts ;

• Entourage Pro, le “réseau pro de ceux qui n’en ont pas” : une plateforme et un programme d’accompagnement inédits pour booster l’accès à l’emploi des plus précaires ;

• Entourage Sport, un programme pour recréer du lien social par le sport en intégrant des personnes en précarité dans des clubs amateurs.

L’équipe d’Entourage compte actuellement une cinquantaine de salariés enthousiastes et déterminés à changer la donne de l’inclusion en France, auxquels viennent prêter main forte une communauté de 400 bénévoles.

Contenu du poste

Le poste comprend deux missions consécutives : 

Mission 1 : Evaluation et audit de nos process et outils financiers

Dans sa stratégie de passage à l’échelle et de pérennisation de l’association et de ses programmes, Entourage renforce son équipe Admin & Fi en recrutant un chef de projet finance en mécénat de compétences / bénévolat pour nous aider à structurer les process financiers de l’association en mettant à disposition les outils nécessaires à l’autonomisation de tous les membres de l’organisation sur les enjeux administratifs, légaux et financiers.
Vous travaillez avec Louis, responsable administratif et financier et Serge, apprenti assistant administratif et comptable, tous deux basés à Paris au siège de l’association. 

Description de la mission :

• Analyse des outils et process actuels : 

Lister tous les outils financiers utilisés (logiciels, applications, plateformes en ligne).

Identifier l’usage spécifique de chaque outil (comptabilité, pilotage, facturation, etc.).

Évaluer les coûts associés à chaque outil (abonnements, licences, maintenance).

Analyser tous les process financiers mis en place. 

• Évaluation de l’efficacité :

Analyser l’efficacité des outils utilisés et déployés. 

Analyser la redondance des fonctionnalités entre les outils.
Analyser l’efficacité des process financiers.

Mesurer la satisfaction globale et les difficultés rencontrées par l’équipe.

• Identification des alternatives :

Rechercher des outils alternatifs offrant des fonctionnalités similaires ou supérieures.

Comparer les coûts et les avantages des alternatives par rapport aux outils actuels.

Considérer des solutions intégrées pouvant remplacer plusieurs outils isolés.

• Recommandations :

Proposer des outils à supprimer ou à remplacer, avec des justifications claires.
Proposer des process à supprimer ou à remplacer, avec des justifications claires.

Suggérer des nouveaux outils ou des modifications d’utilisation pour optimiser les processus.

Fournir un plan de transition pour la mise en œuvre des changements.

Recommander principalement des outils Open source ou avec des plans association

• Livrables :

Rapport détaillé d’évaluation des outils et process actuels.

Liste des outils recommandés pour suppression, remplacement ou optimisation.

Liste des process recommandés pour suppression, remplacement ou optimisation.

Comparatif des coûts et des bénéfices des outils actuels et des alternatives proposées.

Plan de transition détaillé pour la mise en œuvre des nouvelles solutions.

Mission 2 : Structuration des outils et process financiers et accompagnement au changement

Après une première phase d’audit et d’évaluation de nos outils et process financiers, nous cherchons une personne pour nous aider à structurer nos outils et process en se basant sur les recommandations de l’audit réalisé. 

Description de la mission :

• Structuration et développement des outils :

En se basant sur les recommandations, mettre en place des tableaux de bord de suivi budgétaire et de reporting.

Sélectionner ou développer des outils adaptés à la taille et aux activités de l’association (logiciels de comptabilité, outils de suivi des subventions, gestion budgétaire, etc.).

Assurer l’intégration et l’interconnexion des outils pour fluidifier la gestion financière.

• Formalisation des processus financiers :

En se basant sur les recommandations, travailler les procédures de gestion financière (budgétisation, suivi des dépenses, validation des paiements, clôture comptable).

Standardiser et simplifier les workflows financiers pour gagner en efficacité.

Établir des guides et supports pour faciliter l’application des process.

• Mise en conformité et bonnes pratiques :

Veiller à la conformité des process avec les exigences comptables et réglementaires.

Mettre en place des mécanismes de contrôle interne pour réduire les risques financiers.

• Déploiement au sein de l’équipe :

Former l’équipe aux nouveaux outils et process 

Accompagner l’équipe dans la mise en place de ces nouvelles pratiques

• Suivi et évaluation continue :

Évaluer l’efficacité des nouveaux outils et process après leur mise en place.

Proposer des ajustements en fonction des retours des équipes et des évolutions de l’association.

Pourquoi rejoindre Entourage via le mécénat de compétences ?

• Contribuer activement à la lutte contre l’isolement social et la précarité en engageant et sensibilisant un grand nombre de citoyens,  en entreprise et lors d’évènements grand public.

• Pour vivre une expérience enrichissante au sein d’une structure dynamique et innovante, et mettre à profit vos compétences en animation et engagement auprès de nos communautés.

• Participer à une mission sociale porteuse de sens, avec des résultats concrets pour les personnes les plus vulnérables.

Infos pratiques

• Poste idéalement basé à Paris pour assurer une présence sur site régulière

• Matériel informatique mis à disposition

• +5 ans d’expérience sur des postes de chef de projet finance, consultant ou RAF idéalement dans des tailles de structures équivalentes ; 

• Vous adhérez totalement aux valeurs et à la vision d’Entourage (Etre orienté solutions ; Agir pour l’unité ; Oser ; Promouvoir l’horizontalité) ;

• Vous avez une appétence pour des projets stratégiques et techniques ;

• Vous n’avez pas peur de mettre les mains dans le cambouis quand c’est nécessaire ;

• Capacités d’analyse et de synthèse ;

• Excellentes compétences en communication pour interagir avec les utilisateurs internes.

• Les sujets de lutte contre la précarité et d’innovation vous motivent ;

• Vous êtes agile avec l’utilisation des outils digitaux.