Nous recherchons un ou une Assistant·e Administratif·ive et Financier avec une expérience significative sur la gestion administrative. La connaissance du secteur de la formation serait un atout.


Rattaché·e à la Responsable Administration des Ventes, vos missions consisteront à :

- Centraliser les pièces administratives


- Effectuer le contrôle et le décompte des émargements


- Émettre les factures et assurer le suivi des paiements


- Interagir entre les différents acteurs des activités


Votre travail se fera en collaboration avec une équipe de 10 personnes réparties sur plusieurs sites. Vous serez entouré·e de vos collègues de l’ADV ainsi que d’autres services. Ce poste requiert une personne organisée, autonome et adaptable, avec une certaine dextérité dans l’utilisation des outils informatiques. Votre rôle sera essentiel pour garantir la conformité des éléments transmis permettant la facturation.


N’hésitez pas à postuler si vous correspondez au profil recherché !

De niveau Bac+2 ou relatant d’une expérience significative dans un secteur d’activité similaire, vous devrez maîtriser la gestion des tâches administratives attenantes à la facturation, telles que : centraliser et comptabiliser des émargements, éditer et transmettre des factures, assurer le suivi des encaissements à l’aide de tableaux de suivis


Vous devrez faire preuve d’une grande rigueur dans votre travail et être capable de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément.


Compétences requises : - Maîtrise des tâches administratives courantes. - Excellente connaissance des outils informatiques, notamment de la suite Google. - Capacité à gérer les opérations financières de base, telles que le suivi des factures et des paiements. - Autonomie dans l’organisation du travail et capacité à respecter les délais impartis.