Dans le cadre du déploiement de nouveaux marchés d’accompagnement aux métiers de la sécurité privée, Nous sommes aujourd’hui en recherche d’un/e Assistant/e administratif/ve pour nos marchés centrés sur l’insertion à l’emploi et la formation, poste clef entre les encadrants et les équipes opérationnelles.

Missions principales : Suivi des indicateurs pour le pôle Sécurité et les membres du groupement:

-Collecte et consolidation des données : 
Rassembler régulièrement les données nécessaires au suivi des indicateurs de performance.
Vérifier la fiabilité, la qualité et la cohérence des données collectées auprès des différents membres du groupement.

- Analyse des indicateurs :
Élaborer des tableaux de bord pour visualiser les performances et les écarts par rapport aux objectifs fixés.
Identifier les points d’alerte et préparer des synthèses

- Reporting régulier :
Produire des rapports périodiques sur l’état d’avancement des indicateurs pour le pôle et les membres du groupement.
Présenter les résultats lors des réunions de suivi et des comités de pilotage.
Gestion des ICOP de Paris 12

- Définition et mise à jour des ICOP :
Assurer la mise à jour régulière des Indicateurs de Contrôle Opérationnel.
Contribuer à la définition des ICOP en lien avec les objectifs stratégiques de l’organisation.

- Suivi et contrôle des ICOP :
Surveiller les performances opérationnelles en s’appuyant sur les ICOP.
Contrôler les écarts entre les objectifs prévus et les résultats obtenus.
Identifier les anomalies ou dysfonctionnements dans le suivi des indicateurs.

- Reporting et communication :
Élaborer des rapports d’activité pour les ICOP.
Présenter les indicateurs lors des réunions stratégiques et proposer des axes d’amélioration.

- Outils et bases de données :
Mettre à jour les outils de suivi des ICOP (tableaux de bord, Excel, ou logiciels spécifiques).
Maintenir une documentation rigoureuse sur les méthodes de calcul et les résultats obtenus.

Profil
Capacité à gérer plusieurs tâches de manière méthodique et structurée.
Attention aux détails pour garantir la fiabilité des indicateurs et des rapports.
Gestion proactive des priorités pour respecter les délais
Domaines d’expérience : Suivi des marchés publics ou privés : gestion administrative des contrats, appels d’offres, suivi des prestataires.
Gestion d’indicateurs : suivi, analyse et reporting des indicateurs de performance (ICOP)

Vous justifier d’un BAC+2 minimum dans l’administration et d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire, 

CDD de 6 mois renouvelable
Salaire : 1850 EUR brut 
Lieu : Paris 20 , déplacements ponctuels IDF
Avantages : 6j de RTT/ an, Carte up déjeuner (9E par jour travaillé avec prise en charge à hauteur de 60% par l’employeur), matériel (téléphone et ordinateur portable), réduction via le CSE, selon le poste que vous occuperez, vous aurez la possibilité d’effectuer une journée de télétravail/ semaine après 6 mois d’ancienneté, mobilité interne groupe ACTUAL via la bourse à l’emploi.