MISSIONS DE LA DIRECTION DU DEVELOPPEMENT

La Direction du développement (DDEV) composée de 16 collaborateurs à date propose et met en œuvre de manière transverse la stratégie commerciale et de promotion de l’ensemble des produits, fonciers et droits à construire économiques et résidentiels.

Elle a également en responsabilité le développement des projets exceptionnels et/ou complexes.

Point d’entrée et interlocuteur privilégié pour l’ensemble des clients et agents économiques (investisseurs, promoteurs, commercialisateurs, entreprises, prescripteurs, décideurs, relais d’opinion, etc.), elle procède à l’analyse des marchés et des stratégies clients et pilote les actions d’influence, l’animation des réseaux locaux ou externes, les actions de développement économique, de prospection et de promotion.

En lien avec les autres directions de l’EPA, elle organise les consultations promoteurs, la commercialisation et l’accompagnement des clients.

Par ailleurs, la Direction du Développement (DDEV) assure également le suivi des autorisations d’urbanisme.

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

L’assistant de Direction F/H est chargé d’assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la Direction du Développement, en apportant un appui au Directeur sur l’ensemble des missions.

Ses tâches sont les suivantes (liste non exhaustive) :

Assistanat classique de Direction

· Gestion de l’agenda / Organisation des réunions internes et externes / Accueil clients

· Préparation des fonds de dossiers journaliers / Reprographie

· Relecture, mise en forme et signature électronique de documents (courriers, notes, compte-rendu, autorisations diverses…)

· Présentation PowerPoint

· Gestion du courrier entrant

· Mise à jour des bases contacts

· Archivage et classement papier/informatique.

· Appui à la préparation des salons et manifestations

Assistanat Commercial et Marketing

· Accompagnement administratif des études marketing

· Suivi des partenariats et adhésions

· Suivi des contrats commercialisateurs

· Assistanat commercial des grands projets (Suivi de consultation, contrats, délégation de signature, cautions bancaires…)

Gestion Administrative et Logistique

· Suivi du budget dépenses sur logiciel financier SIFOW/SIGOW

· Commandes diverses : traiteur, fournitures, imprimeurs…

· Réservation des déplacements professionnels (transports, hôtels…)

· Suivi des notes de frais

· RH : logistique on/off-boarding, parcours d’intégration

· Coordination du pôle assistants H/F, sans lien hiérarchique

· Tutorat de l’assistant H/F en alternance

Le pôle assistants est constitué de 3 personnes et d’un alternant (H/F) : partage des informations afin de garantir le bon fonctionnement de la direction et la continuité des missions lors des absences.

Formation :

> Diplôme Bac +2 minimum de type BTS Assistant Manager, BTS Assistant de Gestion PME/PMI, DUT Gestion Administrative et Commerciale…

Expérience requise minimum est de 3 à 5 ans dans un poste équivalent.

Excellente maîtrise de l’outil informatique sous Windows (Word, Excel, PowerPoint, messagerie Outlook et Teams).

La connaissance du secteur de l’immobilier, notamment des processus de vente, est un plus.

Compétences et qualités requises :

> Organisation, polyvalence, rigueur, logique et gestion des priorités

> Bonnes qualités rédactionnelles ;

> Capacité à travailler en équipe et à gérer les urgences ;

> Excellent sens du relationnel : disponibilité, sens de l’écoute et diplomatie ;

> Discrétion et confidentialité

• Présélection des candidatures (CV +LM) reçues, pour un entretien téléphonique avec le Service des RH

• 1er entretien en présentiel avec le responsable hiérarchique, présence éventuelle de la RRH