Missions de la direction administrative et financière :

La Direction administrative et financière regroupe cinq fonctions supports (finances et contrôle de gestion, ressources humaines, achats, moyens généraux, et projets informatiques) organisées en trois services. Elle est en relation constante avec les directions opérationnelles qui sont ses “clients internes”. Elle travaille également en étroite collaboration avec l’agence comptable des deux établissement.

La vocation de cette direction est triple :

• Assurer le fonctionnement quotidien des deux EPA

• Garantir le respect d’un certain nombre d’obligations légales (dont une partie est inhérente au statut d’EPIC à comptabilité publique)

• Accompagner la croissance de l’activité des deux établissements et le développement de projets innovants.

Les principales missions du Service Finances et contrôle de gestion sont les suivantes :

• Assurer le pilotage financier des dépenses et recettes des services ordonnateurs

• Elaboration du budget et suivi de son exécution

• Reporting financier des opérations et contrôle de gestion de tous les domaines d’activité des EPA

• Suivi des PFA (prévisions à fin d’affaires)

• Participation active aux réflexions portant sur la modernisation des outils informatiques (progiciel de gestion comptable et financière, logiciel de gestion de projets…)

• Anticiper et gérer les conséquences financières de projets structurants. Exemples : diversification des modes d’intervention à travers les TCA , création de filiales porteuses d’activités spécifiques génératrices d’un Chiffre d’affaires récurrent, etc..

Missions principales du poste :

Le gestionnaire financier H/F assure la gestion des engagements (dépenses et recettes) dans le logiciel comptable et financier (SIFOW), la gestion administrative et financière des marchés et des conventions depuis leur engagement jusqu’à leur clôture financière.

Il effectue un traitement quotidien des demandes transmises via la boîte mail dédiée selon une répartition définie par le responsable du service pour chaque gestionnaire financier, et est garant de la bonne mise à jour des données et des pièces justificatives intégrées dans SIFOW. Il travaille en lien étroit avec le service achats, et les services opérationnels pour le suivi de l’exécution financière des marchés.

La gestion administrative et financière des marchés et des conventions recouvre les principales tâches suivantes :

La saisie des marchés, des modifications de marché et des conventions dans SIFOW

La rédaction le cas échéant, le contrôle, la notification le cas échéant, et le traitement administratif (numérisation, enregistrement, mise à jour et classement) des :

• Actes de sous-traitance des marchés (DC4) en lien avec les différents intervenants (fournisseurs, services internes et maitres d’œuvre dans le cadre des marchés)

• Ordres de service ( OS)

• Formulaire “ Exécution des marchés” EXE

• Décision de prolongation, de reconduction, d’affermissement

• Pénalités

• Actualisation et révisions de prix

• Décomptes généraux et définitifs (DGD)

Le traitement administratif (numérisation, enregistrement, mise à jour et classement) des garanties à première demande (GAPD) et des cessions de créances

La clôture des marchés et des conventions dans SIFOW

La gestion des engagements recouvre les principales tâches suivantes :

> La saisie des engagements et des modifications d’engagement dans SIFOW

> Le contrôle des demandes d’achat ( DA) dans SIFOW

> La saisie des Tiers dans SIFOW

> La saisie des titres de recette dans SIFOW

> Le traitement des appels de fonds pour le paiement des dépenses en maîtrise d’ouvrage déléguée (MOD)

Formation :

> Bac + 2/3 minimum en comptabilité ou dans le domaine de l’achat publique

Expérience professionnelle :

> Alternance ou stage dans le domaine de la finance et de la comptabilité au sein d’un établissement public sur un poste équivalent.

Qualités requises pour le poste :

> Qualités d’organisation, de rigueur et de méthode

> Respect des délais et réactivité

> Bon sens du relationnel et capacité à travailler en équipe

> Sens de la confidentialité

> Maîtrise des outils informatiques sous Windows (Word, Excel, PowerPoint, messagerie Outlook)

• Présélection des candidatures (CV +LM) reçues par le service des RH

• 1er entretien en présentiel avec le responsable du service finances et contrôle de gestion , puis avec la Responsable RH

• 2ème entretien avec la directrice administrative et financière.