Sous l'autorité directe de la Responsable des admissions, le Salarié sera chargé du pôle accueil.

Détails des missions (liste non exhaustive) :

1/ MISSIONS PRINCIPALES

• Accueil physique
• Standard téléphonique des écoles du Campus
• Réception / répartition des colis
• Vérification stocks / tabl de suivi
• Réception / répartition courriers
• Affranchissement du courrier
• Gestion des commandes traiteurs : suivi des demandes, mise en place etc
• Gestion du suivi des courriers notamment avec AR / tabl de suivi
• Aide à la mise en place d'événements
• S'assurer de la bonne tenue du pôle accueil et des espaces communs
• Gestion et suivi feuilles émargement

2/ INTENDANCE GÉNÉRALE

• Mise à disposition des clés
• Gestion des fournitures de bureau (inventaire, réception, stock, dispacth)

3/ SUPPORT ADMINISTRATIF

• Saisie dossiers de candidature
• Saisie dossiers d'inscription / back up

Et d'une manière générale,

• Respecter les procédures, les délais et les échéances données et alerter le cas échéant, en cas de difficultés
• Etre force de proposition dans l'amélioration et l'harmonisation des process administratifs
• Communiquer et entretenir un bon relationnel avec les équipes permanentes, le personnel enseignant/surveillant, les étudiants etc…
• Etre garant à l'égard de nos clients (étudiants/parents/entreprises/tiers) du niveau de qualité de service attendu par le groupe

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.

Compétences :

- Avoir travaillé avec un outil de planification (Hyperplanning est un plus)

- Excellente expression orale et rédactionnelle

Qualités :

- Réactivité- Aisance relationnelle

- Bienveillance- Flexibilité

Salaire : 1850€ brut/mensuel

Adresse : Bordeaux - 20 quai Lawton

Horaires : 35h