Nous recherchons notre Chargé de recouvrement et de facturation F/H pour rejoindre notre Ecole, ESGCV TOULOUSE, située à Labège dans le cadre d'un CDI.

Vous rejoindrez l'équipe de Hélène CUCUPHAT, au service Administratif et Financier, vous aurez la charge de :

- Gestion de la facturation des formations initiales
- Gestion, suivi et facturation de la formation en apprentissage, en contrat professionnel, en formation professionnelle continue et facturation diverse, en relation avec les OPCO et les entreprises
o Collecte et contrôle des accords de financement
o Contrôle et mise à jour des données en CRM
o Collecte des éléments préalables à la facturation (feuilles d'émargement, bulletins de salaire, relevés d'absences, bons de commande …) et contrôle de leur conformité
o Facturation avec les logiciels mis à disposition, en suivant les procédures et instructions du Groupe
o Transmission des factures et des documents annexes (certifi cat de réalisation, ...) aux OPCO et Entreprises par courrier, mail, dépôt sur plateformes dédiées
o Suivi administratif avec les OPCO et entreprises (courriers/mails liés à la facturation, mise à jour des adresses, …)
o Tenue des tableaux de suivi de facturation et du chiffre d'affaires
o Contrôle de la concordance des effectifs en CRM et dans les tableaux de suivi
o Respect des délais, des échéances, relances, lancement et suivi de la facturation
- Remises en banque
- Comptes clients : suivi des règlements et encaissements, respect des délais et des échéances
- En lien avec le service recouvrement :
o Transmission d'éléments permettant le bon règlement (duplicata, correction de factures, annexes, ...)
- En lien avec la Comptabilité Clients :
o Aide au contrôle des demandes de remboursement
- Réalisation et suivi des tableaux de bord, de reporting, à la demande de la direction

Et d'une manière générale,
- Être force de proposition dans l'amélioration et l'harmonisation des process selon le périmètre de responsabilités
- Communiquer et entretenir un relationnel avec les équipes sur place et les équipes support du pôle et du groupe
- Respecter les procédures, les délais et les échéances données

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Titulaire d'un Bac + 2, de formation de type Comptabilité ou Gestion ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Compétences recherchées :

• Avoir travaillé avec un CRM est un plus

• Maitrise approfondie d'Excel (tableau croisé dynamique)

• Excellente expression orale et rédactionnelle

Qualités personnelles :

• Réactivité

• Capacité à travailler en équipe

• Flexibilité

• Persévérance

• Être doté d'un bon relationnel

Salaire : 26-28k € brut annuel (fixe + variable), en fonction du profil et de l'expérience.

Statut : Employé

Adresse : 505 rue Jean Rostand 31670 LABEGE

Horaires : 35h/semaine du lundi au vendredi

Avantages : Mutuelle, carte tickets restaurant, 50% transports, prime de participation, prime de mobilité douce, CSE, 6 semaines de congés payés…

Process de recrutement : Vous serez amené.e à réaliser un test de personnalité et ce afin de nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Vous passerez dans un premier temps un entretien « RH » à distance via Teams, suivi, si votre candidature est validée, d'un entretien en présentiel avec le ou les managers décisionnaires.

#rejoinslesexpertsgge