Sous la responsabilité du chef d'établissement, la Salariée sera notamment chargée au sein du service pédagogique des missions suivantes (liste non exhaustive) :

• Edition des divers documents administratifs (certificats de scolarité..)
• Communication des informations utiles aux intervenants et étudiants (voire parents et entreprises si nécessaire), communiquer les codes d'accès extranet .. ;
• Gestion des retards et des absences
• Communication de l'information quotidienne auprès des étudiants (absence des intervenants, oraux..)
• Communication des emplois du temps lors de modification (intervenants référents / étudiants)
• Participation au speed dating
• Commande, mise en forme et remise des cartes étudiantes

• Aide et support à la personne en charge des « examens » (préparation administrative, aide à la planification, etc.)
• Aide à la constitution des fichiers source pour édition des titres et certificats

• Centralisation des conventions de stage (édition, remise et classement)
• Gestion administrative des réquisitions entreprises en coordination avec le service développement et les responsables pédagogiques
• Communication des états récapitulatifs aux CF et alerte le cas échéant

Et d'une manière générale,

• Être force de proposition dans l'amélioration et l'harmonisation des process liés à son périmètre de responsabilités, et notamment en matière de qualité de service pédagogique

• Communiquer et entretenir un relationnel avec les équipes sur place, les étudiants et les partenaires

• Respecter les procédures, les délais et les échéances donnés

La Salariée sera en collaboration avec les autres processus et les différents services. Les missions pourront évoluer en fonction des besoins et de l'actualité du campus.

Salaire : 25-27k € brut annuel (fixe + variable), en fonction du profil et de l'expérience.

Statut : Employé

Adresse : 505 rue Jean Rostand 31670 LABEGE

Horaires : 35h/semaine du lundi au vendredi

Avantages : Mutuelle, carte tickets restaurant, 50% transports, prime de participation, prime de mobilité douce, CSE, 6 semaines de congés payés…

Process de recrutement : Vous serez amené.e à réaliser un test de personnalité et ce afin de nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Vous passerez dans un premier temps un entretien « RH » à distance via Teams, suivi, si votre candidature est validée, d'un entretien en présentiel avec le ou les managers décisionnaires