L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme.
Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.

L’ EFS Occitanie recrute son futur Assistant de planification du personnel F/H du bassin de prélèvement Garonne.

Le « bassin Garonne » est l’un des 7 bassins de prélèvement de la région Occitanie. Une équipe de 72 collaborateurs permanents assurent les prélèvements de produits sanguins des départements du 31, ainsi que d’une partie du Gers et de l’Aude, et de 4 Maisons du Don.

L’équipe de planification du personnel (composée d’une responsable et d’une chargée de planification) recrute un assistant F/H pour assurer la saisie de l’affectation du personnel dans le logiciel de gestion des temps (Horoquartz) et la gestion du réalisé ; tout en assurant la bonne application du code du travail et de notre accord national sur le temps de travail (ANAT).  

Description de la mission :

- Vous assurez en premier lieu la saisie du prévisionnel de la planification du personnel dans Horoquartz. A ce titre, vous assurez l’affection du personnel planifié dans l’outil en tenant compte des besoins spécifiques pour chaque collecte (nombre et qualifications des personnels), des disponibilités (arrêts de travail, formations, congés, temps partiels…) et des règles RH (amplitude quotidienne, durée hebdomadaire, temps de repos…) propres à l’EFS. Vous vous assurez que les règles légales et conventionnelles en termes de temps de travail soient respectées et transmettez le planning individuel à chaque salarié.

- Vous participez aux changements de plannings inhérents aux aléas du quotidien (modifications de collectes, absences …).

- Vous gérer la gestion du réalisé des plannings. Vous contrôlez les anomalies de badgeage et alertez des écarts de temps de travail à votre hiérarchie. Vous enregistrez les éléments variables de paie (paniers repas, chèques déjeuner, heures supplémentaires…) et garantissez la fiabilité des données transmises à la paie.

- Vous participez aux astreintes par roulement avec la responsable et la chargée de planification (en dehors des horaires de bureau, week-end et soir) et organisez au besoin, les changements de planning pour maintenir les collectes.

- Vous assurerez la gestion du secrétariat du service : création des plannings collectifs (macro excel), création et mise à jour de supports de planification, réservation des vols et hôtels sur l’outil pour les salariés en formation…

- Vous déclarez les accidents de travail bénins et préparez l’arrivée des nouveaux arrivants (badge, droits RH…)

Bac + 2/3 de type : RH / gestionnaire de paie exigé  

Maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Excel

La connaissance du logiciel métier Horoquartz serait un plus